Чек-лист перед презентацией
Что не забыть, готовясь к выступлению. Важно: речь пойдет не о слайдах.
Один мой знакомый — фанат чек-листов. У него даже есть один для сбора в путешествие. А что, очень удобно: не носишься хаотично по квартире, а собираешь вещи и точно знаешь, что не забудешь какую-то мелочь.
Я по его примеру сделал себе чек-лист для сбора на тренинги: стикеры, блокнот, секундомер, ноутбук, колонки, маркеры, скотч, брошюра, программа тренинга, паспорт, адрес и контактное лицо… Помогает, не скрою.
Поэтому я решил оформить чек-лист презентации. Точнее, шире — это список задач в виде «пути», который нужно проделать от начала подготовки и до сборов на само выступление. Делюсь со всеми.
1. Подготовительный этап, стратегия
- Цель выступления и вше ключевое послание
- Информация об аудитории (возраст, должности, уровень компетентности в теме, потребности или проблемы)
- Информация о месте проведения и технических нюансах (разрешение экрана, тайминг, свет)
2. Этап создания (наполнения) материала
- Общий план выступления
- Вступление: представление и проблематизация
- Аргументация: точные данные, статистика,
- Упоминание источников данных, исследований
- Ссылка на авторитетное мнение
- Личный опыт/история из жизни
- Метафоры/аналогии
- Заключение: побуждение к действию
- Слайды оформлены под контент выступления
- Продуманы ответы на возможные вопросы из зала
3. Этап подготовки к выступлению
- Запланированы вопросы спикера к залу
- Любопытные новости / инсайды
- Видео-вставки
- Интрига для поддержания внимания (если уместно)
- Шутки, юмор в презентации (если уместно по формату встречи)
- Столкновение противоположных мнений, дискуссия
- Риторические приёмы-усилители
- Запланировано акцентирование голосом
- Отработана жестикуляция и перемещения
- Проведена репетиция выступления
4. Менеджмент презентации
- Дубликат презентации на флешке и/или в облаке
- Свой ноутбук, переходники, провода, колонки *
- Адрес, карта места проведения
- Контакты организаторов на площадке
- Краткий план, тезисы по презентации (шпаргалка)
- Приехать на место заранее
- Настроить себя на успешную презентацию :)
Если пройдя этот «путь презентатора», вы везде проставите галочки, можно смело сказать, что вы готовы к выходу на сцену. Успешной вам презентации!
8
показов
95
открытий
Один мой знакомый имел чек-лист на подготовку к свиданию и алгоритм действий после оного. А в целом очень приятный человек )).
По ЧЛ для презы – как раз не хватает блока для этапа после проведения.