Техничекий чек-лист цифрового спикера

Во время онлайн-презентаций, совещаний или вебинаров в ваш хорошо подготовленный план может вмешаться фактор техники. Например, интернет закапризничал и связь "не тянет", или звук с перебоями, или файл из облака не открывается, из-за чего мы теряем время. Поговорим о том, что не забыть и предусмотреть спикеру перед онлайн-выступлением.

Плохая идея выходить на совещание с докладом из кафе, где не только шумно, но где все сидят в телефонах и ноутбуках и нагружают сеть. А еще отключите VPN. Если вы на удаленке, поставьте на паузу мультики у детей, так как это равносильно скачиванию увесистого файла. Конечно, идеально вообще работать не по вай-фай, а через провод, но остановимся хотя бы на этом 🙂

В который раз напомню: двустороннее видео поднимает качество и скорость вашей онлайн-коммуникации. Мы сканируем реакции зрителей во время своего монолога, видим их эмоции во время дискуссии и, конечно же, сами отдаем больше невербальной информации, когда включена веб-камера. Поэтому проверьте порядок в комнате и наличие камеры (это две самые частые отговорки, почему собеседника не видно, смайлик с рукой на лице).

Здесь же добавлю, что стоит проверить источник света: он должен быть направлен к вам в лицо, а не в затылок. Не садитесь спиной к окну. На всякий случай приобретите кольцевой свет за 900 рублей, чтобы подсвечивать себя, сейчас это база.

Если вдруг интернет "не тянет", а в комнате-таки бардак, из-за чего вы выступаете без видео, то единственное, на что будут опираться зрители, воспринимая вашу речь, - это голос. Поэтому используйте внешние микрофоны. Идеально, если это хороший конденсаторный mic, но и гарнитура от мобильного телефона уже будет давать гораздо лучший звук, чем встроенный в ноутбук микрофон. Конечно, то, как вы владеете голосом и интонациями, крайне важно, но мы здесь только о технике.

Стоит заранее изучить софт или платформу, где вам предстоит выступать. Нет ничего хуже, если спикер минуту не может найти кнопку "демонстрация экрана". Я уже не говорю про чат, отсылку файла, поднятие руки. Это - гигиена. А еще некоторые программы позволяют спикеру (с правами администратора, поэтому запросите их заранее на время своего доклада) выключать принудительно звук у слушателей.

Рекомендую во время онлайн-презентации рядом с собой иметь:

- листы А4: внезапно по ходу презентации или совещания понадобилось что-то объяснить, а слайда для этого не заготовлено, поэтому делайте рисунок, чтобы показать его в камеру

- маркеры или фломастер: карандашом или ручкой ваш рисунок будет плохо видно, особенно если освещенность слабая

- создайте документ в Ворде со всеми ссылками, которые планируете высылать аудитории по ходу презентации, чтобы не щелкать браузером и не показывать всем рабочий стол

- зарядное устройство для ноутбука, чтобы не исчезать из кадра, если понадобилось включить ноутбук в сеть (да, розетка тоже должна быть рядом с вами).

Это простой технический чек-лист, с которым вы не просто минимизируете фактор техники, но будете чувствовать еще больше опоры и спокойствия, так как предусмотрели все мелочи. Успехов в онлайне!