Бизнесу предлагают новые удобные форматы электронных договоров

По планам ФНС России скоро компании смогут использовать наиболее удобный для них формат электронных документов. Так 14 февраля опубликовали приказ об утверждении формата ХML и планируется утвердить PDF-А/3.

Ранее был предложен формат PDF-А/3 договора в электронной форме, который позволит обмениваться документами с контрагентам с разным уровнем цифровизации. Его уже собираются передать на утверждение в Минюст России. В это же время новый формат электронных договоров, опубликованный в приказе «Об утверждении XML формата представления договорного документа в электронной форме» пока только выставлен на обсуждение.

ХML является альтернативой PDF-А/3, при этом в нем содержится вся информация из документа в виде структурированных фрагментов. Так с ХML намного удобнее работать внутренним алгоритмам информационных систем, поэтому он подойдет операторам ЭДО и всем компаниям, которые активно используют электронный документооборот, например, обмениваются счетами-фактурами и УПД с контрагентам или ведут деятельность с иными компаниями в ЭДО по роумингу.

Сегодня при работе с контрагентами необходимо согласовывать условия и формат используемых документов. При утверждении PDF-А/3 и ХML, появится возможность отказаться от дополнительных соглашения и будет выбран единый вид и порядок документооборота, что упростит общую работу в ЭДО.

Эти форматы документов будут добавлены в продукты DiState. После утверждения операторы ЭДО смогут обмениваться ими в роуминге. Принятые ФНС России приглашения в роуминге уже реализованы в решении «DiState: Оператор ЭДО» и в других программных продуктах.

ФНС России активно ведет работу по цифровизации и модернизации всех своих площадок. Переход в электронный документооборот – одно из основных направлений по национальной программе. DiState с 2008 года ведет свою деятельность в сфере ЭДО и предоставляет актуальные решения как для малого, так и для крупного бизнеса.

Ранее мы рассказывали про другие новшества ФНС России и изменения в работе с электронными документами.

Свяжитесь с нами, и мы расскажем все подробности о продуктах DiState!