Эксперт QSOFT рассказал, как, где и зачем бэкапить данные.
«Смертельная ошибка использовать облачные сервисы и думать, что данные защищены», — отмечает Владимир Манеров, исполнительный директор QSOFT.
Шесть рекомендаций для грамотного бэкапа данных:
- Все данные изначально должны бэкапиться и сохраняться в отдельных хранилищах.
- Подготовьте вариант для переноса этих данных в другую платформу.
- Проверяйте целостность выгружаемых данных.
- Данные необходимо бэкапить в понятном виде/формате, они должны быть читабельными, совместимы с другими программными продуктами: если производитель уйдет с рынка, то вы не сможете использовать данное ПО.
Так, например, из-за санкций сотрудники финансовой компании, нашего клиента, потеряли доступ к облачному решению Microsoft Office 365. Чтобы исправить ситуацию, мы написали обработчик, который помог из множества разрозненных архивов восстановить все письма и вложения к ним.
5. При условии выгрузки данных на внешние хранилища, данные должны быть предварительно зашифрованы, иначе они будут «подарены» владельцу ресурса.
6. Чтобы избежать потери данных, рекомендуем хранить их в трех местах:
-горячая копия рядом с проектом;
-копия на отдельном сервере;
-копия на удаленном сервере.
«В QSOFT мы бэкапим данные из Figma: выгружаем в нескольких форматах, чтобы эти данные могли открываться в сторонних программах. Из SmartSheet выгружаем “ганты” и вручную заносим в собственную базу знаний. Сейчас мы резервируем Google-диск. Для этого мы написали скрипт, который может выгружать данные с диска. К сожалению, у Google есть свои ограничения, не позволяющие выгружать объекты как файлы», — уточняет Владимир Манеров.
Существуют три варианта развития событий, если вы не успели выгрузить данные с сервиса, который приостановил или прекратил работу в России:
- Войти в систему через VPN и выгрузить данные;
- Связаться с компанией, запросить доступ на выгрузку данных, если сервис ограничил доступ по локации и VPN не помогает.
Для хранения данных подойдет любое S3-совместимое хранилище данных.
Лучше выбирать российские сервисы.
При выборе российских решений резервного копирования мы рекомендуем останавливаться на крупных вендорах, предоставляющих услуги облачного хранения данных. Такие компании не уйдут с рынка, риски потери и утечки данных будут снижены.
QSOFT помогает своим клиентам не только с резервным копированием данных, но также оказывает услуги по внедрению открытого или российского ПО и техподдержке, обеспечивая бесперебойную работу бизнеса.