Как я экономлю время, работая с горячими клавишами. Пример повышения продуктивности на 100%

Всем привет! Если коротко описывать всю суть моей публикации, она озвучена в названии. Да, я попробовал поработать с горячими клавишами (shortcuts).И да, продуктивность выросла на 100% или, доступнее говоря, в два раза (это не кликбейт, так что не разбегайтесь, всё проверено на своём опыте). Думаю, что тем, для кого работа за компьютером – его хлеб, будет интересно в особой степени. И да, расскажу вам об одном функционале, с которым эта самая работа с комбинациями клавиш выйдет на новый уровень. Это я гарантирую ;). Но обо всём по порядку. Поехали!

Итак, непосредственно эксперимент и проверка на практике, с доказательствами или, как модно говорить, пруфами.

Собственно, принцип максимально прост, чтобы никого не запутать. Есть Excel, есть таблица и есть данные двух типов. Текст и цифры. Первые клетки выделим полужирным, вторые – подчеркнём и превратим в курсив.

Так мы смоделировали элементарную задачу, с аналогами которой можно столкнуться повсеместно, если вы на какой-нибудь должности по ведению отчётностей (это что-то на скучном и монотонном). В прочем, не важно.

Для сравнения используем только лишь мышь и затем применим метод горячих клавиш. Для тех, кто до сих пор не понял, это те самые «Ctrl+C» и «Ctrl+V», которые однажды входят в жизнь человека и остаются там навсегда. Только для каждой программы таких комбинаций десятки. И их задача – помочь нам сделать работу быстрее. Жаль, что пользуется всем этим мало людей, но моя миссия – это исправить.

Хватит болтать, к эксперименту!

Запускаем Эксель и вперёд создавать наш исходник для тестов. Сильно много времени тратить на это желания нет, поэтому, что удалось накидать за 5 минут, то и оставим (на фотке ниже результат).

Открыл секундомер, можем начинать. Да, кстати, чтобы условия были одинаковыми, буду редактировать ячейки в одинаковой последовательности. Ниже схема. Произведение искусства, не иначе!

Сто повторений делать не будем, мы тут не для такой точности, но парочку раз заново пройдёмся. И сразу скажу, что работа лишь с мышкой (выделяем, клацаем по кнопкам в верхней панели и так несколько десятков раз) в первый раз отняла 2 минуты 15 секунд, затем удалось сделать всё то же самое на 8 секунд быстрее. Это много или мало? Сейчас поймём.

Пришло время приёмчика с горячими клавишами. Конкретно для нашей задачи нужны будут три комбинации: Ctrl+B для полужирного, Ctrl+I для курсива и Ctrl+U для подчёркивания. Именно этим мы заменим то действие, когда нужно отвлекаться и искать опцию в меню сверху окна.

Условия всё такие же, поехали! Поехали удивляться! Потому что на таймере сначала 1 минута и 4 секунды, а потом 53 секунды (нет, я не забыл написать количество минут).

В 2 (ДВА) раза удалось сократить затраты времени! Это ли не результат, к которому стоит стремиться? Тот, кто подумает, что это всё не имеет смысла, пускай спросит мнение того, кому за день таких 100 штук надо обработать на работе.

Помните, о чём я там в начале говорил? Обещал поделиться инструментом, который будет помогать осваивать горячие клавиши. Есть сайт, где для каждой программы все эти комбинации собраны в одном месте. Думаю, объяснять всю прелесть такого решения не стоит. А тот, кто ещё не понял, просто не работал с какой-то конкретной программой на постоянной основе. Всегда хочется найти вариант экономить время всеми способами. И я такой прямо сейчас предложил! По сути, делаете всё то же самое, только в 2 раза быстрее.

И да, всё собрано на одном сайте, не нужно бегать по десяткам закладок и что-то там искать. Такое преимущество дорогого стоит!

И где это пригодится? Нууу… Список может затянуться, но приведу лишь пару фундаментальных примеров. Ваша работа выполняется в два раза быстрее, экономите половину своего времени, зарабатываете в 2 раза больше, тратите в 2 раза меньше сил, имеете свободное время для других дел. Та и в конце концов, скилл! Уметь работать с программой и полностью реализовывать её потенциал – это то, к чему нужно стремиться.

Сегодня на этом закончим, но тему ещё в дальнейшем рассмотрим в других публикациях. Задавайте вопросы, может что-то интересно узнать или с чем-то возникли проблемы? В дальнейшем подробнее рассмотрим именно функционал сайта, что там есть и как с этим работать. Пойду сэкономленную минуту потрачу на что-то полезное, до связи!