Как оформить рабочее место для продуктивной работы?

Наша компания исконно одобряла и поддерживала удаленный стиль работы. Множество неоспоримых плюсов, но и минусы отчасти присутствуют. Какие минусы и плюсы в удаленной работе бывают, полагаю, справедливо решит каждый сам для себя, а цель настоящей статьи рассказать как организовать место и жизнь на удаленной работе, чтобы нахождение за “домашним станком” приносило только удовольствие.

Сразу хочу обозначить, что в статье не будет упоминаний ГОСТа и других регламентов, на которые стоит ссылаться. В тексте ниже обозначены тезисы с пояснения, которые строились на личных предпочтениях сотрудников WPrime web solutions. Однако, если вы и не сможете найти, что применить прямо сейчас, просто добавьте эту статью в закладки, ведь наверняка с приходом ремонта или переезда возможность применить удобные приемы сразу появится.

Итак, давайте же посмотрим, как должно выглядеть рабочее место “на максималках”.

1. Стул

Весьма очевидное начало, поэтому очень надеюсь, что вы пропускаете этот пункт, только потому что у вас уже есть удобное кресло, садясь в которое чувствуется сразу “это мой день”. Для всех тех, кто не может похвастаться такими заявлениями вот небольшой гайд о том как выбрать удобное кресло:

• спинка – должна иметь вогнутую форму, обеспечивающую надежную опору для спины, и иметь регулировку наклона;
• подлокотники – должны регулироваться по высоте и в ширину;
• сидение – должно быть мягким и упругим, принимать форму человека, регулироваться по высоте;
• покрытие сидения и спинки – дышащие материалы;
• надежные колесики и опора;
• подголовник.

2. Стол

Как бы вы не мечтали о работе лежа на диване, спустя где-то 3-5 месяцев вы возненавидите себя за эту мысль.

Правильно подобранный стол решает проблему удобной посадки (в тандеме с креслом) , и как следствие:

• улучшается осанка;
• уменьшается усталость и отеки;
• повышается производительность.

Чем еще может удивить стол? Он может содержать встроенные беспроводные зарядные устройства. Очень актуально для тех, кто активно пользуется смартфоном\планшетом\наушниками с поддержкой такой функции.

Помимо всего, уже давно существуют столы-трансформеры, которые имеют ручной или электронный механизм, позволяющий поднимать стол для работы стоя. Это несомненный плюс для всех тех, кто старается иметь максимальную активность и подвижность при сидячей работе.

А раз уж мы обсуждаем рабочее место “на максималках”, то справедливо добавить компактную беговую дорожку, которая поможет неспешно прогуливаться во время занятий. По началу это может показаться непривычно, но на самом деле нужно буквально пару раз, чтобы привыкнуть.

3. Кушетка, фитбол

В тему разнообразия стоит добавить, что имея кушетку или даже фитбол, можно несколько раз в день менять рабочее положение, тем самым помогая творческому мышлению, и, в случае фитбола, даже повышать активность.

Заменой кушетке может быть кресло с пуфиком.

Не стоит использовать для смены места диван. Соблазн прилечь или сесть так, как позвоночнику и рукам будет неудобно — велика.

4. Зона отдыха

Далеко не каждое помещение в российских квартирах позволит мало того, что содержать отдельный офис, так еще и сделать внутри этого офиса зону отдыха. Тем не менее, наши сотрудники постарались совместить и это.

К такому месту можно отнести:

• спортивный уголок, где раз в 1-2 часа можно делать разминку (вспоминаем ту же беговую дорожку) ;
• уже известную кушетку для чтения;
• просто коврик для йоги, чтобы помедитировать;
• удобное кресло со столиком — выпить чай с печеньками.

5. Оформить стену за компьютером

Работа за компьютером, особенно с небольшим монитором как у ноутбуков, может вызывать дискомфорт, если за экраном просто пустая стена. Для ценителей минимализма, скорее всего, это был осознанный шаг, но для всех тех, кто не против мелочей — обустройте стену за рабочим местом.

Идей на пинтерест масса. От просто зеркал и постеров до светомузыки. Кого что успокаивает, так сказать.

1. Розетки

Даже у обычных обывателей сейчас зачастую могут набраться по 5-7 устройств, которые требуют постоянной или периодической зарядки для которых, конечно же, нужны розетки. Что может располагаться на столе одновременно:

• монитор (иногда и не один) ;
• системный блок;
• ноутбук;
• колонки;
• МФУ.

Помимо этого может быть потребность заряжать:

• телефон (и не один) ;
• планшет;
• часы;
• наушники;
• и тд.

Поэтому никогда не пренебрегайте розетками на рабочем месте.

А если вам посчастливилось читать эту статью до или во время ремонта, то обязательно посчитайте предположительное количество устройств, которое будет подключено к сети одновременно и возьмите лучше с запасом.

2. Пользование качественным железом

Еще один пункт из разряда очевидных, но тем не менее, многие отчаянно мучают себя старыми девайсами, которые откровенно слабы для исполняемых задач.

Хороший ноутбук прослужит минимум 5 лет до того момента пока не начнет “тупить” или просто не устраивать вас своей работой. А сколько нервов и времени вы сможете сэкономить за этот период?

• Провода мешают

Помимо эстетической точки зрения, висящие-торчащие отовсюду провода могут вызывать и иные проблемы. Например, висящие провода от монитора сзади стола можно легко зацепить ногой, а провода от зарядок просто напросто загромождают полезное пространство стола, тем более что уже массово используются беспроводные органайзеры-зарядки.

Помимо органайзеров можно банально прикрепить свободные провода на клипсы, что также приведет стол в порядок.

• Декор не мешает

Для тех, кому чужд минимализм, будут важны полезные, и не очень, мелочи. К таким можно отнести органайзеры для канцелярских принадлежностей, держатели для бумаги, красивая подставка под “ту самую ручку” и многое другое.

Главное не перебарщивать, а любимые сердцу вещи позволяют лучше концентрироваться на работе за счет уюта в голове.

• Подставка для ноутбука.

Если вам не импонирует идея работы с большим монитором и полностью достаточно ноутбука, то так или иначе подставка будет очень кстати.

Именно она позволит держать голову прямо для правильной осанки. Уйдет боль в шее и глаза будут меньше уставать.

Несмотря на то, что реализовать идеальное рабочее место можно исключительно из личных предпочтений, вот еще несколько пунктов, которые могут помочь в этом.

• Больше света.

Располагайтесь у окна. Витамин D и хорошее настроение от солнечного дня помогут лучше усваивать информацию.

В вечернее время особенное внимание уделите освещению. Стоит отдать предпочтение светодиодным лампам с нейтральным свечением. Слишком теплое будет клонить в сон, а слишком холодное “давить” на глаза.

• Добавьте зелени.

Прекрасно, если она у вас уже есть или, если вы готовы ухаживать за настоящими растениями, даже самыми не капризными как кактус. Но если и не готовы, то стоит рассмотреть хотя бы искусственные насаждения, тем более что сейчас бывают изделия, почти не отличимые для глаза.

Такой маневр полезен для создания “заднего фона” рабочего места.

• Шумоподавление.

Если в доме есть дети, животные или просто соседи дают о себе знать, то помогут наушники с функцией шумоподавления. При включенном шумоподавлении во время проигрывания музыки не слышно абсолютно ничего. Также эта функция работает и просто как приглушение звуков, если музыка вас отвлекает.

Надеюсь, что эта статья поможет вам в создании идеального рабочего места и вся деятельность будет исключительно продуктивной.