HR: 856 м² для активации «состояния потока»
Для повышения эффективности труда в R&D ИТ-компании разработали проект по созданию адаптивной рабочей среды.
Многопрофильная ИТ-компания с обширным опытом в разработке цифровых решений и внедрении крупномасштабных проектов для бизнеса и государства. Среди реализованных проектов «Интеллектуальная транспортная система» и «Умный город».
Задача
В связи с расширением и кратным увеличением численности сотрудников появилась потребность в создании отвечающих времени условий работы для креативных специалистов. У компании собственное 3-х этажное здание и один из этажей они готовы выделить под R&D и маркетинг.
Для привлечения крутых профессионалов данной категории не достаточно предложить высокий уровень дохода. Важным элементом является корпоративная культура и соответствующая времени инфраструктура.
Совместно с заказчиком мы пришли к заключениям, что сам по себе «ремонт помещения» ничего не изменит. Необходим комплексный подход с изменением HR-философии и корпоративной культуры.
Поэтому, к нам обратились за:
- разработкой концепции адаптивной рабочей среды и проекта реконструкции одного из этажей здания;
- созданием атмосферы для стимулирования мозговой деятельности и творческого мышления сотрудников;
- реконструкцией HR-культуры для повышения эффективности труда персонала.
Результат
За 2 месяца мы разработали общую концепцию, дизайн-проект, составили ТЗ и смету для строителей. Ещё 1 месяц ушло на подготовку предложений по HR-культуре, с учётом целей, задач и стратегии развития компании.
С момента реализации проекта штатная численность сотрудников увеличилась с 70 до 220 человек в данном офисе, и до 1500 человек в филиалах и на удалённом формате.
Проект получил название: «ВРЕМЕНА И НРАВЫ». Бюджет 85 млн.руб.
Что для этого сделали
I. Определились с понятиями:
Адаптивная рабочая среда - рабочее пространство, содействующее развитию и совершенствованию личности работника на основе учёта его особенностей, сохранению и укреплению психологического здоровья, внутренних ресурсов, интересов и потребностей, особенностей развития.
Цель – повышение эффективности труда.
Задача - управлять состоянием и психологическим климатом с помощью эмоционально-смысловых разгрузок.
Портрет резидента:
- «изобретатель»;
- ему нужна свобода творчества;
- нужны упражнения для мозга;
- ему важно осваивать новые навыки;
- выбирать способ взаимодействия с окружающими и с самим собой;
- чтобы видеть новое и не пройти мимо важного.
Резидент получает инструменты для активации состояния потока*.
*-психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, ощущая при этом удовольствие от самореализации, повышенную и обоснованную уверенность в себе. Позволяет эффективно решать проблемы любой сложности, или находить неординарные способы их решения.
II. Провели опрос потенциальных резидентов и составили концепт-проект.
На основе опроса, целей и задач разделили пространства на участки с различным целевым назначением и режимом использования.⠀⠀
III. Разработали проект реконструкции и оформления помещения.
При создании концепции «ВРЕМЕНА И НРАВЫ» мы заложили основы Фен-шуй*.
* - наука о взаимодействии окружающего мира и человека и искусство создания гармонии между человеком и его окружением. Неосязамые и невидимые силы, влияющие на качество нашей жизни и на наше самочувствие, есть ничто иное, как энергетические потоки природы и определенного качества энергетика всех окружающих нас вещей. Они влияют на нас, независимо от того, верим мы в это или нет. Мы верим :)
Зоны open-space расположили в соответствии со сторонами света и циклов восхода-заката солнца. При планирование дизайн-проекта учитывались цвета и стихии соответствующие особенностям разных типов темперамента человека.
IV. Разработали смету и ТЗ для строителей.
V. Подготовили HR-предложения, стимулирующие приток новых сотрудников и выстраивающие процесс новой корпоративной культуры для повышения производительности труда.
Основу наших предложений можно описать следующими словами:
Со временем мы оттачиваем наши действия до автоматизма, и мозгу не приходится активно работать, постигая что-то новое.
Мозг нужно тренировать. Ему нужны упражнения и методы, способствующие активации инициативы и творческого самовыражения (свободная беседа, выбор действия, выбор способа взаимодействия, свобода творчества и т.д.).
Необходимо перевернуть своё представление о «могу/не могу». Осваивать новые хобби, попасть в новое окружение, почувствовать новые запахи, начать изучение нового иностранного языка, освоить новые навыки.
Никогда не умели рисовать, или играть на гитаре? Отправьтесь на экспресс-курсы «Художник/музыкант за неделю». Этого уже будет достаточно, чтобы перезагрузиться.
Благодаря эмоционально-смысловым разрядкам и творческого характера рабочего / образовательного процесса снижается утомляемость и стабилизируется психологический климат.
Работающие по этой системе виртуозно экспериментируют, качественно анализируют, умеют самостоятельно выполнять задания и принимать сложные решения, имеют высокую работоспособность.
Но не стоит забывать, что помимо поддержки демократии и творческих инициатив в коллективе необходимо работать по строгим регламентам и в соответствии с заданной траекторией.
Чек-лист прописанных документов и процессов:
1. Понятные и донесённые цели компании.
2. Миссия и ценности компании.
3. Структура компании.
4. Правила внутреннего трудового порядка (ПВТР).
5. Подробные должностные инструкции: функционал, полномочия, зона ответственности.
6. IT корпоративный портал (CRM и др.).
7. Регламент корпоративной культуры (прописанный).
8. Система мотивация привязанная к результату (бонусы, kpi, %, штрафы).
9. Лист развития сотрудника (обучение).
10. Возможность Карьерного роста (ранжирование должности и т.п.).
11. HR бренд (HR соц. Сети , отзывы о компании в сети).
12. Мотивационные беседы с сотрудниками, опросы, анкетирование.
13. Оценка персонала.
14. Системный подбор кадров, кадровый резерв.
15. Адаптация нового сотрудника.
16. План мероприятий корпоративных (тимбилдинги, спортивные, семейные).
⠀⠀
P.S.
В этой статье мы рассказали столько, сколько позволяют регламенты. Если у Вас похожая задача, то мы можем разработать комплексное творческое решение с учётом Ваших задач и потребностей. Полная версия статьи на нашем сайте www.komorebiink.com/portfolio
Расскажите, где это?)
В Москве (юго-восток)
У меня во время игры в футбол состояние потока :)
Работаете с небольшими бюджетами?
Всё обсуждаемо. Напишите свои контакты в личку и мы свяжемся с Вами.