Почему крупный бизнес переводит сотрудников в коворкинги?

Изначально коворкинги создавались для фрилансеров, стартапов и малого бизнеса - но теперь большую часть клиентов российских коворкингов составляют крупные компании. Почему так вышло и чем гибкие офисы привлекли корпорации - читайте в новом материале от office2go.

Катализатором спроса на гибкие офисы со стороны корпораций стала пандемия: по словам гендиректора российского филиала WeWork Михаила Коноплева, в июне 2020 года большие компании составили более 65 % среди новых арендаторов сети.

Спрос продолжает расти и после пандемии, чему немало способствует распространение системы built-to-suit - когда офис-коворкинг проектируется специально под определенную компанию. Так в собственные гибкие офисы переехали крупные технологические компании – «Газпром нефть», «Яндекс», «Иннотех», ВТБ и так далее.

Сейчас около 90 % российских коворкингов приходится именно на Москву. Кроме того, российская столица лидирует по общей площади гибких пространств среди столиц Восточной Европы.

В том, что более 80 % резидентов коворкингов – крупные компании, уверен и заместитель генерального директора Knight Frank St Petersburg Михаил Тюнин. По мнению эксперта, главными причинами такого выбора стали удобство для сотрудников и возможность для оперативного расширения или сжатия штата.

Сегодня постараемся рассмотреть причины, по которым крупный бизнес переводит сотрудников в коворкинге – они связаны не только с текущим контекстом, но и с глобальными трендами на рынке труда.

В обустройство нового офиса придётся вложить не менее 50 тысяч рублей за квадратный метр. Больше компания - больше сотрудников, а соответственно, больше площадь офиса – расходы становятся еще выше. Коворкинг помогает избежать затрат: пространство гибкого офиса уже обустроено, обслуживание включено в стоимость (что позволяет сэкономить и на единицах персонала), вся необходимая техника уже есть. Исчезают и расходы, связанные с заменой техники, косметическим ремонтом и эксплуатацией офиса.

Важное преимущество коворкингов для крупного бизнеса, которое отмечают все эксперты – гибкость. Заказчик платит на за метры, а за количество рабочих мест. Когда сотрудник ушел в отпуск или уволился – за его место можно не платить. И если до пандемии крупные компании обращались к коворкингам, когда планировалось резкое расширение штата, то теперь, наоборот, выбирают их из-за сокращений. Пандемия и последовавшая череда экономических потрясений вынуждают бизнес сворачивать часть стратегических проектов, сокращать сотрудников, переводить часть штата на удаленку – и в этом случае заменить офис на коворкинг весьма целесообразно. В коворкинге можно оперативно сокращать или добавлять рабочие места, чего не скажешь об офисе, где изменение договора аренды может занять месяцы.

Build-to-suit – формат, при котором офис создается с нуля для корпоративного клиента по его заданию. Создание коворкинг-пространства целиком под заказчика решает множество проблем, с которыми корпорация сталкивается в обычных коворкингах:

• отсутствие брендинга компании в пространстве офиса
• несоответствие требованиям безопасности конкретной компании
• несоответствие специальным требованиям компании в вопросе информационных (СКС) и инженерных систем
• отсутствие возможности самостоятельно внести изменения в планировку

В built-to-suit инвестор создает офис для корпоративного клиента за свой счет в выбранном клиентом бизнес-центре. Клиент изначально ставит техзадание, в соответствии с которым создается пространство и не несет расходов до тех пор, пока готовый офис не будет введён в эксплуатацию.

По словам Екатерины Ньюман, генерального директора Q1 Group, больших отличий с точки зрения строительства от обычных опен-спейсов нет, но в гибких офисах гораздо больше внимания уделяется инженерии – системе управления светом, автоматической системе бронирования и так далее. Все делается для того, чтобы адаптация под корпоративного клиента происходила легко и незатратно.

Переселению больших компаний в коворкинги немало способствовало и развитие технических средств коммуникации для удаленной работы, спровоцированное пандемий - таск-месседжеров, приложений для видеозвонков и так далее. Теперь количество работающих в офисе вовсе не равно общему количеству сотрудников в компании, а многие специалисты работают в гибридном формате и приходят в офис 1-2 раза в неделю.

Многие коворкинги, особенно в Москве и Петербурге, активно внедряют интеллектуальные решения в управлении офисом: умное освещение и автоматическую подстройку температуры, онлайн-бронирование мест и переговорных, мобильное управление офисом и безопасностью, систему бесконтактного доступа (что актуально в постпандемийном мире). Таким образом коворкинги становятся удобнее и современнее многих офисов.

Сейчас поколение миллениалов становится основной рабочей силой в мире. В поведенческий портрет этого поколения входят стремление к мобильности и гибкости, поиск баланса между работой и личной жизнью, популярность феномена «цифровых кочевников». Еще одна отличительная черта миллениалов – стремление к культуре совместного потребления, экономии ресурсов, sharing economy, чему работа в коворкингах опять-таки идеально соответствует. Согласно исследованию риэлторской компании CBRE, именно за счет распространения sharing economy к 2030 традиционные офисы останутся в меньшинстве..

В крупных компаниях, особенно в цифровой сфере, всё большее развитие получают проектные команды и найм сотрудников под конкретный проект: это позволяет работать гибче, уменьшать затраты и в целом быть эффективнее. Как помещение для временных проектных команд коворкинги подходят идеально.

По словам Марии Николаевой, руководителя бюро MAD Architects, целевая аудитория коворкингов во многом выбирает их из-за неформальной обстановки и стремления получить не только пространство для работы, но и людей, с которыми они будут взаимодействовать. Интересное окружение, возможности для нетворка, неформальная атмосфера среди единомышленников – важная ценность для современных работников. Вот почему всё больше компаний стремятся формировать свой офис как коворкинг, в котором могут легко встретиться и обменяться идеями сотрудники совершенно разных подразделений. Среди таких компаний – Google, Facebook и другие гиганты Кремниевой долины. А многие бизнесы - как, например, софтверная компания Menlo Innovations - даже разрешают работать в своих корпоративных коворкингах начинающим стартаперам: в такой обстановке сотрудники компании получают «встряску», в ней рождаются новые проекты и идеи.

Офис теперь не только место для работы - он должен соответствовать жизненному циклу человека, его потребностям; быть местом для встреч, коллабораций и рождения новых идей. И коворкинги идеально подходят для всего этого!

Мы - корпоративный агрегатор коворкингов и офисов Office2Go. С нашей помощью найти и забронировать подходящее пространство можно буквально в несколько кликов. Мы работаем с обеими сторонами: компаниям и физлицам и помогаем быстро найти наилучший вариант для работы, арендодателям приводим новых клиентов и повышаем доходы. В приложении вы сможете найти ближайшую площадку, забронировать место, обратиться за консультацией. Если вы арендодатель - в едином окне вы можете управлять всей статистикой и операциями по клиентам.

Будем рады делиться с вами новостями и исследованиями о рынке коворкингов и гибких офисов!