Как разместить 12 сотрудников в 4 городах в удобных офисах с переговорками, не разориться и не сойти с ума?

Ни для кого не секрет, что мы стартаперы, как «Чип и Дейл» из популярного в 90-е мультика — всегда спешим на помощь.

На этот раз наша помощь адресована прогрессивным компаниям, которые выбирают в качестве рабочих мест для своих сотрудников гибкие офисные пространства - коворкинги, антикафе, смарт-офисы и т п.

Но обо всем по порядку

Месяц назад мне позвонил хороший знакомый Николай (имя изменено) и рассказал, как обстоят дела в его компании.

Для справки: у Николая своё небольшое агентство по SEO-продвижению, контекстной, таргетированной рекламе и прочему перформанс-маркетингу. В команде 12 человек. Все сотрудники из разных городов — 4 из Москвы, 3 из Петербурга, 3 из Сочи, 2 из Тулы. Очевидным вариантом размещения сотрудников является удаленка.

Однако дома работать не всем и не всегда удобно. Тем более дома не провести переговоры с потенциальным заказчиком.

Клиенты в основном из Москвы и Питера, иногда из Сочи. Содержать офис на 3-4 человека достаточно презентабельный, чтобы звать в него клиентов в этих городах дорого. В итоге студия Николая давно пользуется гибкими офисными пространствами.

И тут все понятно - есть многочисленные исследования, доказывающие, что коворкинг обходится компаниям в среднем на 25-50% дешевле, чем аренда офисного помещения:

• исследование международной компании Knight Frank https://realty.rbc.ru/news/582ecd459a7947576b702514

• исследовательская работа Марата Ситдыкова https://rb.ru/opinion/coworking-vs-office/
  

• исследование ЦИАНа https://promo.cian.ru/coworking

• исследование Colliers https://www.colliers.com/en-xe/news/20220307-colliers-discontinues-operations-in-russia-and-belarus
  

Начали с переговорок, но далее, Николай говорит, заметил, что если давать сотрудникам иногда работать в коворкингах, то растет эффективность и вовлеченность. Иногда находят новых клиентов по нетворкингу на месте. Одного фрилансера нашли и приняли в команду в Сочи... ну и "круто же" :-) креативные ребята это любят!

Одним словом, Николай решил регулярно выделять сотрудникам деньги на аренду рабочих мест и переговорок.

И тут возникла загвоздка!

В попытках компенсировать расходы восьмерым сотрудникам, регулярно посещающим разные коворкинги, Николай откровенно запарился! Либо наличка (перевод на карту) в подотчет и это не айс. Либо администрировать договора с кучей площадок — тоже сомнительное удовольствие.

Ну, что же, надо помочь Николаю!

Мы посидели, подумали и сделали в Office2Go отдельную крутую фишку для решения таких задач⬇

Итого:

Было: Office2Go — платформа-маркетплейс и приложение для поиска и бронирования коворкингов, антикафе, гибких- и смарт-офисов по всей России.

Стало: Office2Go — сервис по агрегации и администрированию расходов на краткосрочную аренду коммерческой недвижимости для компаний, которым часто приходится снимать рабочие места, переговорные комнаты, конференц-залы, кабинеты и офисы в разных городах России.

Что это значит?

Все просто — вы пишете нам и говорите: "Хочу!":

• Мы даем вам доступ в личный кабинет вашего Бизнес-эккаунта
• Вы пополняете свой внутренний счет в системе (доступен также постоплатный тариф)
  

• Вы добавляете в своем эккаунте сотрудников и раздаете им лимиты, в рамках которых каждый из них может бронировать рабочие пространства

• все :-)

Сотрудники решают свои бизнес-задачи: бронируют рабочие места, переговорки, конференц-залы по всей стране. А вы в личном кабинете получаете аккуратные отчеты “кто-где-куда” и в конце месяца — один акт и счет от Office2Go. Круто же?

На видео коротко показано, как все работает и как выглядит изнутри

У каждого вашего сотрудника в приложении Office2Go, на его смартфоне, появляется возможность забронировать любое место, на любой площадке, в рамках его персонального лимита, с внутреннего счета вашего Бизнес-аккаунта.

“Вишенка на торте”— приложение и регистрация в нем для вас и ваших сотрудников абсолютно бесплатные! Мы живем на комиссии, которую нам платят арендодатели.

Что касается Николая, - он наш первый корпоративный клиент, в терминах стартапа “early adopter”. Его клиент по SMM, Сергей (имя опять изменено)— представитель компании со штатом в 500 человек и командами в 15 городах, тоже недавно заинтересовался нашим сервисом. Но попросил внедрить еще категоризацию по ЦФО (ему нужно делить затраты по департаментам). Делаем это сейчас для него.

Ну и вы подключайтесь! :-) Будем рады!

И вопрос ко всем владельцам компаний:

Какие у вас есть задачи по ключевым словам “офис”, “рабочие места для сотрудников”, “удаленные и гибридные сотрудники” и т п?

Поделитесь ими в комментариях!

Мы, команда Office2Go — невероятно активные ребята, готовые прямо БРАТЬ и РЕШАТЬ ваши задачи!

И конечно же скачивайте Office2Go прямо сейчас - пусть будет под рукой если потребуется забронировать рабочее место!