материал подготовила директор департамента аудита ГК "Аудит-Вела" Пожидаева Ольга АлександровнаJune 24, 2022
Шаг 1. Попросите бухгалтера сформировать отчет «Экспресс проверку ведения учета»
В самом распространенном случае бухгалтерский учет ведется в программе 1С:Бухгалтерия. Если нужно проверить бухгалтера, самое простое – проанализировать типовые ошибки в сформированном отчете и задать вопросы бухгалтеру почему они образовались.
Также следует провести сверку показателей управленческой отчетности и бухгалтерской отчетности и если есть разница, то необходимо понять за счет каких показателей это происходит, пусть бухгалтер, экономист даст пояснения.
Шаг 2. Проверить факт наличия деклараций с подтверждением своевременной сдачи
В большинстве случаев отчетность сдается в электронной форме. Фактом подтверждения сдачи отчетности является квитанция, полученная от налоговой или фондов. Отчетность и квитанции могут храниться в электронном виде. Проверьте, что вся отчетность вашей компании с квитанциями действительно хранится в электронном архиве.
Шаг 3. Проверить состояние расчетов с бюджетом
Для этого попросите вашего бухгалтера запросить в ИФНС справку о состоянии расчетов с бюджетом на текущую дату. Это можно сделать в электронном виде. Такую справку ИФНС направит также в электронном виде. Средний срок ее изготовления – 3 рабочих дня. В справке будут указаны пени и штрафы (при их наличии), недоимки, а также переплаты по налогам. Попросите бухгалтера пояснить все цифры в Справке и соответствие данных цифр данным учета.
Шаг 4. Проверьте наличие документов с самыми крупными контрагентами
Порядок в первичной документации очень важен, т.к. это первое, что проверяют контролирующие органы. Проверьте наличие оригиналов первичных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур) по самым крупным поставщикам. Эти документы должны быть подписаны с двух сторон и храниться в папках. Идеальный вариант – наличие электронного архива документов, по которому можно быстро найти нужный документ в виде отсканированной копии. Все документы должны храниться в порядке, чтобы в любой момент можно было быстро найти нужный.
Как правило, если ИФНС присылает запрос о предоставлении документов, надо в сжатые сроки предоставить нужные документы, иначе есть риск доначисления налогов.
Шаг 5. Экспресс-проверка налоговой отчетности
Для генерального директора компании мы можем предложить экспресс-метод проверки отчетов, которые исправно сдает главбух (своеобразный чек-лист проверь своего бухгалтера).
◼ сравните годовую выручку из деклараций по НДС и декларации по прибыли, а также из Отчета о финансовых результатах. Если есть расхождения – попросите вашего бухгалтера их пояснить (ИФНС однозначно пришлет такое требование);
◼ сравните сумму расходов в декларации по налогу на прибыль и в Отчете о финансовых результатах (по статьям) Если есть расхождение между суммами расходов – попросить бухгалтера пояснить причины этих расхождений;
◼ проверьте, нет ли убытка в декларации по прибыли, если в декларации по прибыли убыток на протяжении нескольких налоговых периодов – ваша компания рискует оказаться в плане выездных проверок;
◼ посчитайте долю вычета по НДС. Доля вычетов = Общая сумма вычетов / Общая сумма начисленного налога * 100%Сравните с безопасной долей вычета НДС вашего региона.
Как высказался Радислав Гандапас: «Бухгалтерия - это шаманы», а ритуалы которые они совершают нужно контролировать.
Больше информации у нас на сайте