Продолжим тему о RPA - Robotic process automation - автоматизация бизнес-процессов предприятия роботами. Но не теми, которые бегают от компьютера к компьютеру, а такими невидимыми сущностями, которые "сидят" внутри монитора и нажимают на кнопки или двигают мышку по экрану. Само собой, каждое действие осмысленно. Ведь программа-робот прошла обучение у человека, который до этого нажимал на эти же кнопки или двигал мышку в нужном направлении.
В предыдущих статьях выяснили, что такое простые бизнес-процессы и коснулись темы аудита бизнес-процессов, ИТ-аудита. Чтобы понять, какие действия выполняет тот или иной работник, который вовлечен в конкретный бизнес-процесс. Какое при этом используется программное обеспечение (ПО).В этой статье коснемся сферы финансов предприятия и возможности внедрения в нее программ-роботов.
Определение: "Предметом дисциплины Финансы является сфера финансово-денежных отношений. Основой которых является финансовое планирование и финансовая отчетность". Мое обучение дисциплине финансовой отчетности пришлось на процесс перехода с GAAP на МСФО. Сегодня уже в срочном порядке поменяли (поменяли ли?...) учетную политику с ПБУ на ФСБУ для того, чтобы приблизить наши стандарты к общемировым. Вот уж не знаю, насколько это актуально, но речь не об этом.
Цель финансовой отчетности, которую официально объявил КМСФО - предоставление необходимой информации о финансовом положении, результатах хозяйственной деятельности, эффективности управления и степени ответственности. Чему из вышеперечисленного можно научить робота? Обучить выполнению монотонных, объёмных и повторяющихся задач, выполняемых в цифровой среде. Однако существует условие: такие процессы должны быть стандартизированы и подчиняться правилам и инструкциям. Только при таком раскладе достигается экономия времени и денежных средств.
Автоматизация RPA в финансовой сфере уже внедрена в следующих разделах:
Учет дебиторской задолженности;
Учет кредиторской задолженности;
Процесс проверки благонадежности клиентов;
Финансовые сверки;
Обработка документов по командировочным расходам;
В управлении инвестициями;
В управление запасами;
В финансовом планировании и прогнозировании;
В операционных финансах и бухгалтерском учёте;
Подготовка финансовой отчётности;
Подготовка налоговой отчётности;
Работа с основными средствами;
Разноска банковской выписки;
Занесение первичных документов;
Ведение нормативно-справочной информации;
Управление данными в нескольких системах и т.п.
Рассмотри на одном примере:
Автоматизация учета дебиторской задолженности.
Робот сам посчитает дебет и кредит по окончании отчетного периода. Направит информацию каждому из поставщиков. Когда ответы поступят на электронную почту, робот отправит бухгалтеру. Если ответ не получен в заданный срок, робот пошлет повторное письмо и оповестит бухгалтера.
Таким образом процесс сверки итогов сократит временные затраты на 70%, а главное - робот не допустит ошибок.
Можно обучить робота следующим полезным операциям:
создание коммерческого предложения;
распределение счетов;
кредитный мониторинг клиентов;
отправка уведомлений по электронной почте.
Автоматизация RPA в финансовой сфере - один из процессов автоматизации.
Конечно, умение, смекалку и мозги человека робот на данном этапе времени не заменит. Даже, когда робот посчитает, сведет, открыжит и отправит, всегда возникают вопросы: следует ли, нужно ли, зачем, что будем иметь, эффективно ли, при каком уровне выручки и расходов получим прибыль и масса других, на которые пока не сможет ответить искусственный интеллект с его машинным обучением. Пока...