Добрый день! С Вами финансовый директор компании ATTICUS. Мы занимаемся настройкой управленческого учета в компаниях. За время работы нам часто задавали вопрос: “Вы ведете бухгалтерию на аутсорсинге?”. Нет, друзья, мы занимаемся другим учетом, не бухгалтерским, хотя в ходе работы можем взаимодействовать с бухгалтером. Давайте разбираться, в чем отличие.
Бухгалтер Маша собрала отчетность за 2021 год и выслала ее в налоговую 27 марта 2022 года.
Ее начальник Матвей посмотрел отчеты и увидел, что в них не хватает его машины и ноутбука, потому что их “не ставили на баланс”. На самом деле Матвей купил их со своей зарплаты, принес из магазина и использует в целях работы компании.
Итого: занижены активы, а значит завышена рентабельность.
Матвей также увидел, что за 2021 год сработали в убыток, хотя все это время думал, что компания богатеет. Почему? Потому что набирают кучу заказов, получают за них предоплаты, а рук не хватает, нужно расширять штат. При этом прошел уже целый квартал 2022 года, и ошибка повторялась. В убыток сработали даже на 3 месяца больше, чем показано в отчете.
Сколько сотрудников нанимать? 3 или 4? Может, пока что притормозить с рекламой, чтобы сделать все старые заказы? Но насколько притормозить на какую сумму сократить рекламный бюджет на следующий месяц: на 50 000 или на все 100 000 рублей? Непонятно. Нужно строить бюджет, а Машу на бухгалтерских курсах такому не учили.
Матвей все же решает пока что приостановить рекламу вообще и разобраться с клиентами, которые есть сейчас. Он запрашивает у Маши текущую дебиторку, чтобы понять, хватит ли ему денег на ближайший месяц для расчетов с поставщиком. Оказалось, розничный клиент ИП Смирнов уже 2 месяца, как должен 200 000 рублей. Позвонили Смирнову - он сказал, что рассчитался в тот же день наличкой с Матвеем лично в руки. Открыли 1С-ку - оплаты нет. Кому верить?
Еле как Матвей нашел у себя заметку в телефоне “20 января на карту” и вспомнил по ней, что наличку он положил на свою личную карту и через час перевел всю сумму подрядчикам за кухонный гарнитур в свою новую квартиру. Иной раз, когда он будет рассчитываться с подрядчиками наличкой, можно вовсе забыть, разругаться с постоянным клиентом Смирновым и потерять его.
Почему так получилось? Потому что весь учет ведет Маша. А если Матвей забирает деньги в свой карман сразу после оплаты, значит у Маши так и висят долги, а дивидендов нет.
Но если Матвей начнет вносить свои операции, то можно будет сформировать правильный отчет. Всего-то лишь нужно создать для него удобную форму для заполнения - на ходу ввел на телефоне дату, поставил статью и сумму, и операция уже упала в общий журнал.
Итак, управленческие отчеты:
1. собираются не для налоговой, а для руководителя в произвольной форме, удобной и понятной;
2. предоставляются 5-10 числа месяца, а не в сроки, установленные налоговым законодательством;
3. учитывают все операции и показывают правду. Все деньги бизнеса под контролем.
— понимали, что происходит в бизнесе: какое направление сколько зарабатывает, какой менеджер лучше продаёт, сколько у вас замороженной дебиторки, сколько стоит ваш бизнес и многие другие вопросы, которые ведут к дополнительному заработку;
— контролировали весь бизнес. Все деньги, дебиторка, активы, последние инвентаризации и т.д. в единой системе. Вы можете спокойно спать по ночам и не волноваться, что бизнес разворовывают сотрудники. Вы четко знаете, кто в этом месяце накосячил и почему вы недополучили прибыли;
— планировали рост. Вы говорите, сколько хотите заработать - мы формируем бюджет, который покажет, сколько должен продать Коля, сколько деталей должен произвести Вася и сколько при этом получится дивидендов. При этом формируем график оплат так, чтобы избежать “кассовых разрывов”.
В итоге вы развиваете бизнес без головной боли и с результатом в кармане.
Оставляйте заявку на сайте, и наш менеджер свяжется с вами. Мы с радостью поможем Вашему бизнесу!
Очнева Екатерина - Финансовый Директор.