Чтобы было понятнее, предлагаю сразу на примере. Допустим, бизнесмен Вася, разработчик сайтов, берет в работу по 2 клиента в месяц.
В апреле он с командой сделал сайт для компаний “Альфа и Бета”, в мае - для компаний “Гамма” и “Дельта”, в июне - для “Сигма” и “Омега”. Разработка сайта стоит 100 тысяч рублей.
В редких случаях сайт сдают в самом конце месяца, а клиент может дать по нему обратную связь только в начале следующего, а зарплата выплачивается 30-го числа. С первыми клиентами - “Альфа” и “Бета” - он не продумал эту логику, а когда заключал договор с “Гамма и Дельта” в середине апреля на май, то уже учел и взял предоплату. Аналогично он поступил с “Сигма” и “Омега”: договор заключили в середине мае, сразу же со 100%-ной предоплатой.
ФОТ в месяц - 100 тысяч рублей.
Получилась следующая картина:
В апреле и мае Вася забрал деньги и улетел в отпуск почти на весь июнь с женой и детьми, а в конце месяца оказалось, что поступлений не было.
Свои дивиденды предприниматель уже потратил, поэтому пришлось залезть в долг перед двоюродной бабушкой Зиной, чтобы заплатить сотрудникам - она ради этого продала корову.
Но дальше стало еще хуже: 1 июля директор ООО “Омега” позвонил Васе и потребовал вернуть деньги, потому что сайт не соответствовал первоначальной задумке. Вася, находясь весь месяц в отпуске, не проконтролировал работу своих подчиненных, и они “накосячили”. Выбора не осталось, и бабе Зине пришлось продать вторую корову…
Пока не стало еще хуже, Вася решил получить консультацию по финансам, потому что понял, что он что-то сделал неправильно.
Финансовый специалист Леонид сказал ему следующую мысль: “В Отчете о движении денег отражается фактическое движение денег, но прибыль так считать некорректно, как это делали Вы. Прибыль рассчитываем по возникновению обязательств. В Вашем случае возникновение обязательств - это утверждение сайта клиентом. А в апреле и в мае Вы выводили дивидендами деньги, которые еще не заработали. Если бы правильно считали прибыль и не забирали больше допустимого, проблем бы не возникло”.
Леонид нарисовал для Васи таблички, и тот сразу все понял. Теперь он всегда знает, сколько можно забрать и больше не допустит старых ошибок, да и у бабы Зины осталась последняя любимая корова, которую она ни за что не продаст.
Итак, запомните:
— Много денег в кассе ≠прибыльный бизнес;
— Отсутствие денег в кассе ≠ неприбыльный бизнес;
— Приход денег минус уход денег ≠ прибыль.
Но помните, что это лишь простой пример, где из расходов есть только постоянная зарплата персонала и где не учтены «подводные камни», возникающие по ходу расчета прибыли в разных отраслях. Забирать сразу всю сумму прибыли тоже может быть чревато последствиями, но здесь уже выручит другой помощник - платёжный календарь
Финансовые директора нашей компании подберут все необходимые инструменты учеты конкретно для Вашего бизнеса и умело настроят.
Отчёт о прибыли и вышеупомянутый платёжный календарь - базовые инструменты, которые мы внедряем практически всем клиентам.
Если Вы хотите, чтобы они были и в Вашем бизнесе, переходите на наш сайт и оставляйте заявку!
Очнева Екатерина - Финансовый Директор.