Как сэкономить на содержании автопарка?

Собственный автопарк – довольно серьезные расходы для любой организации, занимающейся перевозками. В затраты на содержание автопарка включаются и оплата труда водителей, и регулярное техобслуживание, и заправки, и даже штрафы. Услуги недешевые сами по себе, а в комплексе становятся реально дорогими. О том, как сэкономить на содержании автопарка, рассказывает Михаил Белоусов – основатель компании «Маршал» и «Академии Логистики».

Приобретение горючего занимает гигантскую часть трат автопарка. Снизить затраты помогут топливные карты. Эти кусочки пластика можно использовать в любых организациях независимо от масштабов и специфики. Эксперты «Академии Логистики» Михаила Белоусова убеждены, что у них есть ряд преимуществ. Они гарантируют заправку проверенным горючим. Это актуально в случае, когда нечестные водители заливают в бак дешевое топливо и забирают разницу себе. Бонусом топливные карты сильно упрощают работу бухгалтерии. Если перевести ее на аутсорсинг, то оптимизируется документооборот и сократится штат бухгалтеров. Расчет сотрудников проводится онлайн, а информации о транзакциях поступит в личный кабинет еще до того, как вернуться из рейса.

Техническое обслуживание лучше выполнять не собственными силами, а передать автосервису. Это тоже заметно уменьшит траты. Так остается платить за конкретные виды работ, а не за часы пребывания механика на предприятии. Выбирайте сервис при дилерском центре официального производителя транспортного средства или частную мастерскую. Главное – ремонт и ТО должны проводиться оперативно и качественно. «Экономить на плановом техническом обслуживании не стоит. Транспортные средства – не вечные, они всегда изнашиваются, а значит велика вероятность непредвиденных поломок. Своя мастерская, конечно, увеличит издержки, но в долгосрочной перспективе это гораздо выгоднее, чем регулярно тратиться на ремонт», - уверен основатель «Академии Логистики» Михаил Белоусов.

Если планируете обновление парка или покупку новых авто, то операционный лизинг – отличное решение. Лизинговые фирмы предлагают взять управление парком авто «под ключ». Так вы получите новые грузовики, страхование, программу по топливу и ТО.

Доверившись лизинговой компании, вам будет легче сконцентрироваться на ключевых задачах. Собственники логистических экспедиторских учреждений, которые работают со студентами в «Академии Логистики» Михаила Белоусова, уже давно не содержат большой штат персонала для управления парком. Ведь достаточно внести платежи получить персонального менеджера, который будет сопровождать по всем организационным вопросам.

Бюджет предприятия сильно страдает от отсутствия дисциплины. Не стоит исключать, что водитель отъедет по своим делам на служебной машине, нарушит ПДД и выбьется из графика. Это реально бьет по карману.

Предотвращают это (а значит и сокращают расходы) системы слежения: GPS или ГЛОНАСС. Размещенный на автомобиле модуль мониторинга поможет держать под контролем перемещение любого транспортного средства. В «Академии Логистики» Михаила Белоусова уверены: такой контроль повышает безопасность. Если машину вдруг украдут, то правоохранительные органы отследят перемещение угонщиков: можно даже будет заглушить двигатель.

Кстати, страховые полисы для оборудованных системами слежения автомобилей, как правило, обходятся дешевле. Именно потому что такие в случае угона легче найти.

Выбрав один из перечисленных вариантов, компания получает огромный ряд выгод: снижается финансовая нагрузка за счет сокращение штата, оптимизируется налоговая база и уменьшается риск нецелевого использования расходов.

Но самое главное – у организации появляется возможность сосредоточиться на приоритетном направлении бизнеса. Все вырученное можно вложить на дальнейшее развитие и премирование сотрудников. Ведь гораздо выгоднее поощрять работников, чем штрафовать их ради улучшения состояния машин.

Обладая знаниями о правильном управлении собственного автопарка, можно существенно сэкономить на расходах компании по перевозкам. Более подробно узнать о том, как рационально управлять обширной логистической цепью можно в «Академия Логистики» Михаила Белоусова. Начать обучение может абсолютно любой студент, который ранее никогда не сталкивался с этим направлением.