Организуем работу офиса в 2022 году: все, что вы хотели знать о российском ПО, но боялись спросить
Кажется, стадия отрицания уже прошла, и вот мы уже в двух шагах от принятия.
Какое-то время мы наблюдали за рынком, но если без дивана из Икеи существование еще возможно, то уход из России крупных ИТ-компаний поставил под угрозу работу бизнеса и госсектора. “Максофт” совместно с ведущими дистрибьюторами составил таблицу по аналогам Windows, MS Office, Cisco и другим решениям, которые в России больше не доступны. В этом материале мы не станем углубляться в средства управления базами данных, а пройдемся по организации рабочих мест и минимального функционирования компании. Давайте разберемся, как можно включить компьютер без Windows, написать письмо без Worda и как поговорить с филиалом в другом городе без ZOOM и Skype Business.
Операционная система: есть ли жизнь после Windows
Российские силовики, спецслужбы и некоторые госорганы еще в 2018-м году перешли на отечественную систему Astra Linux, и уже четыре года ею пользуются. Ключевое преимущество ОС — защита данных и программ до уровня государственной тайны включительно.
Но если раньше мы могли сетовать, что наши продукты еще сырые, то сейчас выхода нет, решение нужно принимать быстро.
И, кстати, о «сырости”: ядро Linux появилось в 1991-м году, всего на шесть лет позже Windows. Ранее Linux не использовалась в качестве настольной операционной системы для широких масс из-за ощутимой нехватки полноценных версий популярных программ (особенно офисных пакетов) и проблем с поддержкой оборудования. Разработчики дистрибутивов Linux сосредоточились на этом и выпустили целую серию так называемых »доработок”, которые поставили вариации системы в один ряд с привычной Windows. Astra Linux — один из российских дистрибутивов(тоже, кстати, впервые запущен не вчера, а в 2009-м году). Интерфейс максимально привычен пользователям Windows, а защита информации на самом высоком уровнеBase Alt — еще один дистрибутив(вышел в 2000), бесплатный, полностью русифицированный с интуитивно понятным интерфейсом.
Ред ОС — дистрибутив, который появился в 2017-м году, несмотря на юность, установлен в госструктурах различных регионах Российской Федерации: Курганской, Астраханской, Воронежской, Курской областей, Краснодарского края, Республики Краснодар, Саха и др.
У каждого разработчика дистрибутива есть проект продуктов — вариаций каждой системы, которые лучше подобрать под конкретные задачи вашего предприятия с помощью экспертов.
MC Office via “Мой офис”(а еще Р7-Офис)
Среднестатистическим пользователям офисных пакетов хотелось бы только одного: чтобы как можно меньше усилий тратилось на переход с одного сервиса на другой. Теоретически наши разработчики постарались, чтобы интерфейс офисного пакета был максимально знакомым. Чтобы разобраться, не потребуется инструкция, скорее, это дело привычки. А вот для продвинутых пользователей, которые, например, активно оперируют макросами, разница будет очевидна.
Что ожидает пользователя при переходе на отечественные пакеты?
- Меньшее количество функций по редактированию документов и таблиц. Но подавляющее большинство задач решаются аналогично с MS Office.
- Форматирование документа MS Office может отображаться неверно в отечественных аналогах: могут “съехать” поля и границы.
- Из актуального: документы, созданные в МС со шрифтом Times New Roman переедут уже без этого шрифта.
- В Р7-Офис и МойОфис нельзя будет открыть ни одного вложения в документ.
- Не будут работать макросы, созданные в MS Office, но свои создать можно.
"Преимущество отечественного ПО, в первую очередь, в том, что его не отключат извне, по приказу. Разработчики находятся здесь, рядом и готовы дорабатывать свои системы по требованию заказчиков.
Р7-Офис адаптирован для работы на российских ОС, включая семейство ОС Альт, Astra Linux, РЕД ОС, Rosa Linux. Поддерживается и полноценная интеграция с системами электронного документооборота Directum, LanDocs, и Tessa.
Корпоративные мессенджеры, почта и другие коммуникации.
Мы все привыкли говорить: “В прошлом году.. ”, имея в виду 2020-й. Именно тогда сервисы для удаленного общения стали ключевыми помощниками и в бизнесе, и в образовании. Ведущими сервисами были ZOOM, Skype, MS Teams. ZOOM придумал поддерживающие плюшки в виде бесплатных 40 минут и стал абсолютным чемпионом. Однако 6 апреля компания запретила использовать свою связь российскому госсектору. Чем можно заменить Zoom?
На самом деле и до Zoom, и во время существовали российские аналоги, которые ничуть не хуже.
Для рядовых пользователей:
- Яндекс Телемост.
Бесплатный сервис “без регистрации и смс”. Создайте конференцию и отправьте на нее ссылку участникам. Не нужно скачивать, время звонка не ограничено, разговор можно записать.
Выход для онлайн-обучения и небольших планерок. Есть существенный минус: количество участников 35 человек и увеличить это нельзя даже за деньги.
- VK Teams.
Еще один российский сервис, который вырос из соцсети. Устанавливается на Linux, серверы находятся на территории РФ, соответствует требованиям и стандартам ФСТЭК. Платный, но количество участников и время звонка — не ограничено. - Система CommuniGate Pro
CommuniGate Pro – это единая коммуникационная платформа для предприятий и операторов связи. Единое ядро предоставляет все сервисы, в противовес стандартному подходу интеграции нескольких решений между собой (например, Exchange + Lync + Asterisk + eDisc). Включает в себя: почту, IP-телефонию, Контакт-центр, чат, календари и файл-сервер.
Коммуникация для серьезных игроков: российская видеоконференцсвязь.
Здесь стадия принятия идет полным ходом: замену зарубежному оборудованию и ПО ищут уже более 10 тысяч человек(согласно данным WordStat). У российских производителей есть, что предложить взамен ушедших Cisco, Polycom, Webex.
- ВКС Vinteo
Полноценный аналог зарубежных ВКС Cisco, Polycom, Webex. ПО совместимо с различным оборудованием, предоставляет защищенную видеоконференцсвязь для бизнеса и госструктур.
- IVA Tecnologies IVA — это платформа для видеоконференций. Универсальная программная платформа для организации многоточечных видеоконференций с разрешением Full HD.
ПО имеет сертификат ФСТЭК, разрешающий обработку информации, содержащей сведения составляющую государственную тайну до грифа «Совершенно секретно».
- TrueConf
Российская компания, выпускающая ПО для проведения видеоконференций: защищенная связь, неограниченное количество абонентов, видеозвонки, селекторные совещания, видеоуроки.
Где подвох?
Дело в том, что оборудование подбирается, исходя из задач. Есть сервисы, которые имеют широчайших функционал, что является излишним для вашего предприятия. А если выбрать недорогую версию, можно потерять ту ценную функцию, без которой не обойтись.
Вывод: импортозамещающие продукты подбираются индивидуально с помощью специально обученных людей, которые уже все протестировали.