Как можно оцифровать 5 компаний в 3 странах с 4 валютами, 10 счетами, 15 сотрудниками в одну систему отчетов
Когда появляется несколько направлений, не 2 и не 3 счета, куда переводят деньги, сотрудники работающие в одной из 5 компаний или в каждой по чуть-чуть, то понимать что происходит в бизнесе - проблема.
Точка А:
- Продукт: бух.учет и банковские услуги в РФ, Грузии, Армении;
- 5 компаний;
- 3 страны;
- более 15 сотрудников;
- более 10 рассчетных счетов;
- 4 валюты в расчетах;
- более 50 текущих договоров и сумм дебиторок;
Запрос (точка Б): все это упростить в учете, сократить время на ежемесячные отчеты ОПУ и Баланс, и в целом удобно понимать что происходит в компании
В результате получилась такая система вкладок в таблицах
- Вкладки, куда вносят доходы, расходы и котировки валют;
- Вкладки с рассчетами зарплаты команд;
- Вкладки с учетов договоров и дебиторки по ним;
- Вкладки с месячными и годовыми отчетами 5 компаний: ОПУ, Баланс;
- Вкладки с общими отчетами группы компании: ОПУ, Баланс;
- Дашборд с ключевыми показателями группы компаний в Google data studio.
Как все работает:
Команда 1 раз вносит в вкладки с доходами и расходами, все отчеты и дашборды считаются автоматически.
Какие плюсы в такой форме учета:
- в нужном виде в любой момент времени видны отчеты по всем компаниям;
- команда и основатель могут проследить все операции и найти причины и точки роста;
- все 11 отчетов автоматически, а не в ручную;
- время на ведение такого учета в разы меньше;
- бесплатно, так как в таблицах.
А так выглядят вкладки:
Связаться с нами можно по контактам:
2. Вотсап
3. Телефон: +79094182558