Спойлер: можно и по-разному!
Первое, что приходит в голову при мысли об удаленном заключении договора, это электронная цифровая подпись. Она используется уже очень активно для заключения договора и обмена первичными документами в сервисах ЭДО. Называть их не буду, дабы не было рекламы, их легко найти в Инете.
А я хочу вам напомнить про некоторые замечательные положения Гражданского кодекса Российской Федерации, которые просто-таки открывают простор для соглашений между фрилансерами, экспертами, продюсерами, подрядчиками и клиентами:
- договор может быть заключен путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными с использованием способа, позволяющего достоверно определить сторону договора. Это удобно для работы с контрагентами;
- соглашением сторон можно предусмотреть специальный способ достоверного определения стороны договора. Это положение позволяет определить свой способ заключения договора, прямо не упомянутый в законе;
- письменное предложение заключить договор может быть принято путем совершения действий по выполнению указанных в нем условий договора: отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.;
- соглашением сторон можно предусмотреть использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи.
Что нам это дает?
Например, возможность заключить договор по электронной почте без сканирования подписанного договора. В данном случае аналогами собственноручной подписи сторон являются уполномоченные адреса электронных почтовых ящиков сторон.
Или, что наиболее широко распространено в сфере онлайн-бизнеса, возможность заключить договор путем проставления «галочки» на странице с товаром/услугой после ознакомления с текстом договора.
Важно: НЕ должно быть заранее проставленной галочки!
Все просто, но есть нюансы!
Чтобы договор считался заключенным с использованием специальных способов и аналогов собственноручной подписи, надо:
- способ заключения прописывать в тексте договора,
- правильно размещать на сайте (если это публичная оферта),
- применять способ в соответствии с его условиями.
И, самое главное, сохранять информацию о заключении договора!
Если хотите облегчить или унифицировать процесс заключения договоров, разработать типовые положения для применения в проектах чужих договоров, напишите мне t.me/infopravotulinova
Разберусь в вашем вопросе и найду выгодное для вас решение!