В последнее время тема планирования и тайм-менеджмента стала популярна как никогда. Путь к продуктивности тернист, а на пути каждого из нас поджидает множество отвлекающих факторов и преграда из лени.
В нашей сегодняшней статье мы поделимся с тобой 5 советами по планированию, которыми мы пользуемся каждый день.
1. Выбери 1 или максимум 2 механизма планирования
Нравится писать от руки и вычеркивать на бумаге? Отлично, начни вести ежедневник. Пугает размер блокнота и объем дел? Хорошо, планируй дела на день и пиши их на небольших отрывных листиках. Удобно заполнять все на телефоне? Выбирай одно из множества приложений или же пиши в закладках. Но избегай множество систем планирования одновременно! Можно совместить Google календарь и to do листы на каждый день, но если ты одновременно пытаешь использовать Google календарь, Trello, Notion, отрывные листочки и закладки в телефоне в надежде, что это сделает тебя более организованным, то у меня плохие новости. Скорее всего это приведет к путанице и утомлению от постоянного заполнения всех этих списков.
2. Подводи итоги и анализируй
С помощью планирования можно не только выполнять определенное количество дел в день, но и организовывать своё время наиболее эффективно. Проект занял больше времени, чем ты рассчитывал? Утренняя продуктивность сменилась 6 часами в постели за просмотром очередного сериала? Ты опоздал на встречу, так как не заложил в своё расписание время на дорогу? Вместо того, чтобы корить себя за все это, нужно проанализировать свои списки, чтобы понять причины всех этих событий (это поможет избежать повторения подобных историй).
3. Попробуй систему Pomodoro
Ее суть заключается в том, что ты работаешь 25 минут, потом 5 минут отдыхаешь и так, сколько выдержишь. Но после трех циклов рекомендуется сделать большой перерыв, минут на 20-30. В Интернете есть масса Pomodoro-таймеров, так что тебе не придется постоянно включать будильник на своем телефоне, а потом его выключать. Эта техника ограничивает тебя. Ты уже не будешь подсознательно растягивать работу, а мобилизуешься и быстро все сделаешь за отведенное время.
4. Объединяй однотипные дела
Наш мозг очень быстро выходить из режима максимальной концентрации, когда происходит постоянная смена деятельности. Нужно совершить несколько звонков и написать всем партнерам письма? Лучше разделить эти задачи на два больших блока. Сначала обзвонить всех по списку, а затем написать все письма. Поэтому не стоит заходить в почтовый ящик, как только тебе пришло уведомление о новых сообщениях, или же хвататься за какое-то дело, как только ты о нём вспомнил. Лучше логически объединить схожие дела и, например, ответить на все скопившиеся письма единоразово.
5. Не жди
Все мы стоим в очередях, ждём опаздывающих коллег и друзей, но даже это время можно провести с пользой. Выполняй параллельные дела. Почитай, повтори материалы лекций, реши, в чем завтра пойдешь на ужин, позвони другу, с которым давно не виделся, запиши идеи для следующих проектов.
И бонусный 6 совет!
6. Обозначай приоритеты
Увидев список дел на день из 10 пунктов, наш мозг воспримет их как равнозначные. Более того, цепляться он будет именно за те задачи, которые легче остальных (и обычно менее важные). Планируй на день не более трех-пяти важных дел (а лучше вообще 1-3). Выделяй их в списке и заставляй себя приниматься за них в первую очередь. Кроме того, ты можешь понаблюдать за собой, чтобы выяснить, когда ты наиболее продуктивен, и составить собственный график. Это очень упростит работу. У тебя больше не будет такого, что ты сядешь работать, а выполнять задачи нет ни сил, ни желания.
Следуя всем этим советам, ты сможешь организовать свой день максимально продуктивно.
Если эта статья была тебе полезна, то обязательно ставь лайк. А также подписывайся на наш канал, чтобы не пропустить новые статьи!