Не так давно Wildberries ввел новую систему расчетов с поставщиками – Баланс в реальном времени. Согласно этому нововведению, WB рассчитывается с селлерами не в понедельник после еженедельного отчета (как это было раньше), а в любой день, когда появляются деньги от покупателей за покупку товара.
Как всегда, куча вопросов. Но это был бы не Wildberries, если было бы иначе))) И самый основной вопрос – что в итоге с мои балансом? Корректный ли он? Можно ли верить этим данным? И не заморозит ли Wildberries в итоге выплаты по моему личному кабинету? Давайте обо все по порядку.
Для начала давайте разберемся вообще с балансом WB, вообще не окажется ли так, что вы еще и должны WB?
Чтобы сверить баланс, первым делом вам нужно выяснить, когда вас перевели на новую систему расчетов.
Шаг 1. Понять, какая неделя была крайней, за которую WB точно и в полном размере рассчитался.
Это легко выявить: открываете либо свой банк-клиент, либо выписку по банку и смотрите, когда вам в последний раз пришли деньги от WB в полном размере за предыдущую неделю. Зафиксировали эту дату и отчет.
Конкретно в нашем случае деньги пришли 12 сентября за отчет за период с 5 по 11 сентября.
Шаг 2. Выгружаем еженедельные отчеты в Excel
Затем открываем финансовые еженедельные отчеты. Их можно найти в своем ЛК внизу основной страницы
Перед вами открывается перечень всех ваших еженедельных отчетов. В этот перечень должен попасть последний корректный отчет (соответственно для этого нам нужно развернуть количество до 10/15/100 шт. на одной странице, в зависимости от того, насколько давно у вас был последний ровный отчет)
А затем выгружаем полученную табличку в excel через кнопку «Скачать excel»
Шаг 3. Правка Excel документа по финансовым отчета
Открываем скачанный документ. Нас интересуют столбцы – «Дата начала», «Дата конца» и «Итого к оплате». А также крайний отчет – тот, за который WB рассчитался в полной мере. Все остальную информацию (лишние столбцы и строчки) для удобства можете удалить.
Далее нам нужно немного привести в нужный вид нашу таблицу:
1) Удаляем лишнюю информацию
2) Добавляем нужные столбцы для подсчетов и сверки:
· Итого к перечислению за неделю (сумма по 2м отчетам за 1 неделю (Россия и Казахстан/Белоруссия))
· Итого WB перечислил денег
Столбец «Итого к перечислению за неделю» - сумма по 2м отчетам, которые WB передает за 1 неделю (Россия и Казахстан/Белоруссия). Таким образом мы смотрим, сколько WB должен перечислить денег за продажи за неделю
Столбец «Итого WB перечислил» - сюда заполняем то, сколько с момента последнего корректного отчета мы вывели денег из WB.
Важное уточнение: мы не сверяем суммы по неделям. Наша цель – сверить ОБЩИЙ баланс с WB. То есть не ориентируйтесь на расчеты внутри недели.
Проставляем все данные в таблицу
Шаг 4. Сбор информации по дням, за которые еще нет отчета
Однако, собрать информацию по недельным отчетам недостаточно. Также, нам нужно получить информацию по тем датам, за которые отчета еще нет. Поэтому в этом шаге мы расскажем, как можно это сделать.
Через свой личный кабинет заходим в Аналитика >> Отчеты. Проваливаемся туда.
И находим отчет 6. Сводный по поставщику
Проваливаемся туда. Перед нами выходит таблица. Нам нужно убрать лишние столбцы, поэтому нажимаем на «Настройка таблицы»
И убираем все галки, оставив активной только строку «Итого к перечислению»:
Потому что это та информация, которая нам нужна. Здесь будет сумма за день, сколько WB должен перечислить поставщику с учетом удержанной комиссии и логистики.
Нажимаем «Сохранить» и «Выгрузить в Excel».
Открываем сохраненный Excel документ и проваливаемся в самый конец таблицы. Нам нужны те числа, за которые WB еще не дал отчет. Например, это инструкцию мы пишем 12 октября, то есть сегодня среда, 12 октября. И понимаем, что нам нужно «Итого к перечислению» за 10-12 октября. Выделяем мышкой эти позиции и смотрим сумму за 3 дня на текущий момент. Excel в правом нижнем углу нам сам считает сумму к перечислению за три дня:
В нашем случае получилось число 76 844 руб. Эту сумму переносим в нашу первую таблицу с финансовыми отчетами, где мы производим сверку.
Перенесли полученное число в столбец «Итого к перечислению».
Шаг 5. Финальная сверка
Отлично, все суммы мы получили. Теперь посчитаем сумму по заполненным столбцам и выведем разницу между двумя числами.
В нашем случае получились следующие данные: WB должен был нам перечислить 704 492,26 руб., а вывели мы денег 853 493 руб. Таким образом разница между этими двумя числами - 149 000 руб. То есть мы вывели денег больше на 149 000 руб, чем должны были.
Как так получилось? – До конца не ясно.
Что будет делать WB? – Тоже пока непонятно, но сейчас если увидите скрины ранее, по данному ЛК уже отрицательный баланс, возможно WB будет как-то выравнивать эти два числа. Но на текущий момент мы видим, что мы должны WB почти 150 тыс. руб.
На данный момент наша задача – знать это число и понимать, что в какой-то момент может произойти такая ситуация, что денег вы не сможете вывести из своего баланса. Соответственно, не сможете дальше планировать свою деятельность или еще хуже, вообще окажетесь в ситуации кассового разрыва. Как бы вообще до банкротства не дошло.
Итог такой: друзья, следите за своим балансом и за своим бизнесом в целом. Числа нужны для того, чтобы их считать, и на основе них принимать решения. В нашем SoykaSoft баланс с Wildberries отслеживается куда проще – через отчет «Расчеты с покупателями», а данный отчет формируется АВТОМАТИЧЕСКИ.
По данному отчету мы понимаем, что на текущий момент селлер вывел из WB больше на 225 тыс. руб.
Если хотите также быстро и автоматически сверять баланс с WB, записывайтесь на бесплатную демонстрацию нашего сервиса и подключайтесь к SoykaSoft уже сейчас.
Всем положительный балансов!