Множество российских компаний сталкиваются с дефицитом рабочих кадров. Для решения этой проблемы руководители небольших фирм и крупных предприятий нередко принимают решение трудоустраивать мигрантов.
Среди нерезидентов можно встретить как высококвалифицированных специалистов, так и дешёвую рабочую силу с огромной мотивацией.
Юристы Левлин предлагают рассмотреть, как осуществляется прием на работу иностранных специалистов, каким образом происходит расчёт за их труд и какие штрафы предусмотрены за нарушение трудового законодательства.
Особенности найма мигрантов
В соответствии с ФЗ №115 от 25.07.02, российские компании могут принимать на работу иностранных граждан, которые легально находятся на территории РФ на основании следующих разрешительных документов:
- ПМЖ либо ВНЖ;
- РВП (разрешение на временное проживание);
- открытая виза, миграционная карта (с обязательным оформлением патента).
С любым таким иностранцем можно подписывать трудовые или гражданско-правовые договоры. В первом случае работники обязаны соблюдать трудовой распорядок и выполнять обязанности в согласии со своей должностью. По правам и обязанностям работники-иностранцы приравниваются к россиянам. В соответствии с гражданско-правовым договором, мигрант обязуется выполнять определённый вид и объём работ в строго указанные временные рамки. Такие работники не подчиняются распорядку фирмы, а работодателя интересуют только выполненные задания.
Важно! Многие руководители компаний решают переходить с трудовых договоров на гражданско-правовые, чтобы снизить социальные выплаты, однако подобные попытки выявляются и подвергаются серьёзным наказаниям со стороны государственных органов.
Отметим, что сотрудничество с самозанятыми возможно только в том случае, если они являются гражданами ЕАЭС. С такими специалистами можно заключать гражданско-правовые договоры. В данном случае важно проверить наличие ИНН и официально оформленного статуса самозанятого. При составлении договора следует чётко прописывать объёмы и сроки выполнения работ, а также суммы оплаты. Стоит учесть, что если размер выплат превышает 200 тысяч рублей, то такое сотрудничество с самозанятым иностранцем подпадает под валютный контроль. Для этого нужно предоставлять в банк скан-копию договора при заключении.
Порядок найма иностранцев на работу
Для подписания договора с нерезидентом в первую очередь нужно проверить наличие патента или разрешения на работу. Важно, чтобы до момента окончания срока действия патента было минимум три месяца. При этом следует проверить, не нарушена ли квота на приём граждан других стран. Необходимо обязательно проверить, какой вид деятельности указан в патенте или разрешении. Если специальность не совпадает с желаемой должностью, то трудоустройство не может быть осуществлено легально.
Следующим шагом является непосредственно заключение трудового или гражданско-правового договора. В этом случае нужен более расширенный пакет документов, чем в случае с россиянином. Помимо стандартного пакета, нужно иметь нотариально оформленный перевод бумаг (если они сделаны не на русском языке). Отметим, что для приёма на работу нерезидента нет необходимости запрашивать документ о воинском учёте.
Сам договор заключается по стандартной схеме. Важно лишь, чтобы дата подписания была позже, чем день выдачи разрешения на работу.
Уведомление о найме иностранца
При подписании трудовых договоров с работниками-нерезидентами работодатель обязан в течение трёх дней подать соответствующее уведомление в территориальное отделение управления внутренних дел. Это условие является обязательным и при заключении гражданско-правовых договоров, ведь по законодательству сотрудничество с самозанятым всё равно приравнивается к привлечению иностранной рабочей силы. Нарушение этого обязательства грозит работодателям серьёзными штрафами.
Выплата налогов за работников-нерезидентов
Любой трудоустроенный гражданин другого государства автоматически становится налоговым резидентом РФ. Это означает, что работодатель должен выплачивать за таких сотрудников НДФЛ и направлять этот налог в государственный бюджет: Если сотрудничество осуществляется на основании трудового договора, то выплаты составляют:
- 13% – в случае с гражданами стран Евразийского экономического союза;
- 30% – на резидента остальных государств.
Если работники наняты по гражданско-правовым договорам, то размер налогов будет соответствовать статусу самозанятых россиян – 6%. Любые виды страховых взносов в какие-либо фонды также отчисляются по аналогии с гражданами РФ.
Возможные штрафы и наказания
Довольно долгий период времени официальное оформление работников-иностранцев считалось невыгодным решением, и многие работодатели нелегально сотрудничали с мигрантами. Однако после введения серьёзных штрафов такая тенденция практически полностью исчезла. Напомним, что за одного неоформленного нерезидента юридическим лицам и ИП могут начисляться штрафы в размере от 250 до 800 тысяч рублей.
Также есть ряд других нарушений законодательства, которые предусматривают наказание как для работодателей, так и для самих иностранных работников. К примеру, если мигрант не имеет патент, устроился на работу в другом регионе или не на ту специальность, то его могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф до 7 тысяч руб. Также его могут выдворить из России и закрыть въезд на срок 5-10 лет.
Если руководитель компании нанял иностранцев без патента, если нарушены условия трудоустройства по патенту (не тот регион, профессия и т. д.) либо если в течение трёх дней не было направлено уведомление в миграционную службу, то есть высокая вероятность получения штрафа до 1 миллиона с риском приостановки деятельности до 3 месяцев. Весь перечень возможных штрафов указывается в ст. 18 КоАП РФ.
Также в соответствии с ФЗ №173 от 10 декабря 2003 и Указом Президента России №79 от 28 февраля 2022, расчёты с иностранными работниками обязательно должны производиться посредством банковских счетов. В случае нарушения этого требования может быть взыскан штраф 70-100% от размера незаконных валютных операций.
Юридическая компания Левлин
🟣 Пишем статьи на ДЗЕН
⚪ Оказываем юридическую комплексную поддержку бизнесу. Стартовый тариф 1 месяц ведения 10 000 р. Подробнее на сайте
⚫ Задать вопрос или узнать о скидках: [email protected]