До момента передачи собственности покойного наследникам, принимаются меры по ее охране. Данными полномочиями наделяется нотариус. В отношении коммерческих организаций, капитала юридических лиц, акций, облигаций, паев и исключительных прав заключается договор управления наследственным имуществом.
Нотариус инициирует контроль над собственностью покойного на основе ходатайства наследников, органов опеки, учредителя или других заинтересованных в деле сторон.
По условиям договора, управляющий выполняет задачу по обеспечению правопреемства в виде передачи имущества, а также отвечает за сохранность и приумножение, несет ответственность за недостачу или произошедшие по его вине убытки.
Руководство наследуемой собственностью вправе учреждать нотариус при наследовании по закону, если наследодатель являлся гражданином РФ. Кроме нотариуса функции управляющего на основании ст. 1015 ГК может выполнять:
- физическое лицо, достигшее совершеннолетия;
- любая коммерческая организация, кроме унитарного предприятия;
- индивидуальный предприниматель;
- юридическое лицо, не входящее в круг субъектов предпринимательской деятельности.
Учредителем доверительного управления наследственным имуществом выступает нотариус. В его обязанности входит утверждение кандидатуры управляющего у потенциальных наследников, если он является одним из них.
Правопреемник может лично выступить с инициативой о заключении с ним договора. Однако нотариус вправе отклонить кандидатуру, если определит, что мотивами поведения наследника являются обогащение и извлечение личной выгоды.
Нотариус должен контролировать деятельность управляющего 1 раз в два месяца. При обнаружении нарушений или ненадлежащего исполнения возложенных на него обязательств, договор доверительного управления расторгается (п.5 ст. 1173 ГК).
После выдачи одному из имеющихся или нескольким наследникам свидетельства о праве на наследство в отношении находящейся в управлении собственности, нотариус снимает с себя полномочия учредителя.