Бумажный документооборот постепенно уходит в прошлое — это факт. Обмениваться документами через интернет удобнее, проще и в конце концов экологичнее. Да, есть небольшая проблема с роумингом документов, если вы в одной системе, а контрагент в другой, но в целом и она решаема. А есть сервисы, которые делают обмен документами еще проще. Например, МИГ24.
Что такое МИГ24?
МИГ24— это онлайн-сервис для удобного, быстрого и (иногда это действительно важно) круглосуточного подписания любого документа квалифицированной электронной подписью. Такое подписание делает документ юридически значимым, с ним можно работать, использовать при обращении в суд и так далее. Кроме того, электронное подписание документов экономит бумагу, избавляет от необходимости использования услуг курьерских служб или почты. Подделать электронную подпись невозможно.
На текущем этапе развития и реализации МИГ24 больше подходит для небольших компаний, работающих с контрагентами по всей России. С помощью сервиса можно подписать запрос, справку, коммерческое предложение, счет, соглашение, договор и прочие документы. .
Сервис предлагает возможность воспользоваться готовыми вариантами конфигурации подписания.
Например, визуализация подписи на pdf- документе с одновременной встройкой ЭП в сам документ, что позволяет просматривать документ (вместе с ЭП) распространенным Acrobat Reader, браузерами, поддерживающими просмотр pdf-документов и другим стандартными просмотрщиками.
Для любителей действовать нестандартно и вне шаблонов можно настроить свою уникальную визуализацию подписи — настроить шрифт, цвет подписи, даже использовать для этого свое изображение. И это будет не просто красивый элемент, как это происходит, когда мы скачиваем, например, «подписанную» платежку из своего интернет-банка. Квалифицированная электронная подпись при этом «вписана» внутрь. А значит, такие документы будут не только просто красивыми, но и иметь юридическую значимость.
Я думаю, многие из вас сталкивались с тем, что контрагент просит прислать подписанный скан договора, счета или акта. Такие сканы никакой юридической значимости не имеют, это всего лишь картинки. МИГ24 позволяет решить и эту проблему — «вшить» КЭП прямо в изображение подписи или печати компании.
Настройка визуализации электронной подписи в МИГ24
Еще один приятный бонус — цена использования сервиса. При оплате физическим лицом карточкой банка — всего 150 р в месяц. Юридическое лицо может оплатить сервис сразу на год. Это будет стоить от 1800 до 2400 рублей за 12 месяцев. Первые две недели все функции сервиса доступны без оплаты в демо-режиме.
Хотите отказаться от бумаги совсем или свести долю бумажного документооборота в своей компании к минимуму — регистрируйтесь в МИГ24, пробуйте, тестируйте, используйте его в работе.
— Мы продолжаем улучшать и дорабатывать наш сервис. Сейчас мы фактически в стадии стартапа. У нас нет мобильной версии. Но возможностей для роста «вглубь» очень много. Сервис может быть еще более удобным для пользователей, решать еще больше частных задач. В ближайшее время доработаем процесс подписание документа несколькими контрагентами, подписание с использованием машиночитаемых доверенностей в рамках изменений по использованию ЭП в ФЗ-63, и, конечно, АПИ-решение для всего этого — чтобы можно было сервис использовать из внешней среды. Подключайтесь, будет интересно, а все ваши предложения можете написать в комментарии к статье или в наш Телеграм. Мы все прочитаем и учтем в дальнейшей работе. Кстати, прямо сейчас мы тестируем версию под macOS!
Игорь Белоцерковский, основатель сервиса онлайн подписания документов — МИГ24.