Безопасность рабочего места – важный элемент в области создания условий труда. В любой компании работают сотрудники, которые должны выполнять задачи в соответствии с определенными критериями и нормами закона. Прежде всего, люди должны выполнять работу в безопасных условиях, а работодатель обеспечивает все условия для оптимального функционирования предприятия.
СОУТ или спецоценка условий труда – ряд обязательных мероприятий для компаний, предоставляющих рабочие места, которые несут потенциальный вред для работников. СОУТ должен проводиться для всех видов рабочих мест, кроме сотрудников на удаленном формате и работающих на физических лиц.
Когда предприятию нужно проходить СОУТ в 2022 году?
Стоит отметить, что порядок и нормы проведения СОУТ прописаны в ФЗ №426 от 28.12.13 «О спецоценки условий труда» и ст. 212 ТК РФ. Представители бизнеса обязаны проходить ряд мероприятий, которые формируют оптимальные условия труда для всех сотрудников.
С 2019 года СОУТ является обязательной процедурой для многих компаний и предприятий. Единственное исключение касается сотрудников на дистанционном формате, физических лиц (самозанятых) и представителей религиозных организаций.
Важно. С 1 марта 2022 года вступили в силу изменения, касающиеся общих сроков действия результатов спецоценки. Ранее предприятия в обязательном порядке проводили спецоценку каждые пять лет. Сейчас компания может отказаться от проведения СОУТ, если сохраняет условия труда на должном уровне с начала действия спецоценки.
Обратите внимание, что компания или ИП обязаны пройти СОУТ при появлении введении дополнительного рабочего места в течение 12-ти месяцев.
Специальная оценка проводится в следующих случаях:
· Если компания получила предписание о проведении СОУТ.
· Если на предприятии изменился технологический процесс или производилась замена оборудования.
· Если вносились изменения в состав применяемого сырья.
· Если на предприятия произошел несчастный случай или было выявлено заболевание, связанное с профессиональной деятельностью.
Также предприятие обязано провести спецоценку в том случае, если сотрудники имеют замечания или возражения по результатам действующего СОУТ.
Преимущества проведения СОУТ от сторонней организации
В первую очередь предприятие получает комплексную оценку условий труда со стороны опытных специалистов. Процесс проведения СОУТ не требует особых усилий со стороны руководства компании. Единственно, на что следует обратить внимание – стоимость специальной оценки труда.
СОУТ должны проводить только аккредитованные организации. В противном случае работодатель рискует получить фиктивно выполненную работу. Если спецоценка проводилась по всем нормам и правилам, работодатель получает следующие преимущества:
· Гарантированно защищает компанию от возможных штрафов и внеплановых проверок.
· Обеспечивает безопасность труда на предприятии.
· Снижает затраты, связанные с возможными последствиями от травматизма.
Кроме всего прочего, предприятие получает скидку по страховому тарифу на обязательное соцстрахование. Размер скидки может варьироваться от 20% до 40% и зависит от особенностей предприятия и условий страховой компании.
К общим недостаткам проведения СОУТ можно отнести:
· Посредственная объективность (если оценку проводит некомпетентная организация).
· Некоторые изменения могут затронуть правовую ответственность собственника предприятия, в том числе при отказе от проведения СОУТ.
На заметку. За невыполнение условий труда и нарушения, связанные с проведением СОУТ, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штрафы для ИП – от 5 до 10 тысяч рублей, штрафы для юридических лиц – от 60 до 80 тысяч рублей.
Увеличение прибыли для компаний при использовании СОУТ в 2022 году
Проведение СОУТ не только снижает риски, но и дает предприятию возможность увеличить прибыль за счет снижения расходов на медицинские страховки. Также после проведения оценки компания может снизить налогооблагаемую базу по налогам на прибыль, что является неоспоримым преимуществом.
Кстати, предприятие может возместить до 20% расходов, связанных с проведением спецоценки условий труда.
Как избежать лишних расходов по СОУТ в 2022 году
Затраты на СОУТ необходимо учитывать при планировании расходов по развитию предприятия. Вместе с тем компания может использовать некоторые особенности проведения оценки для снижения затрат:
· Идентичные рабочие места – при введении одинаковых рабочих мест экономия составляет до 50-80%.
· В некоторых случаях оценку труда можно провести за счет страховых взносов Фонда социального страхования. Экономия составит до 20%.
· Работодатель должен подготовиться к проведению оценки, составить точное штатное расписание и провести грамотную кадровую оптимизацию.
Важно отметить, что СОУТ является обязательным мероприятием для многих работодателей. При уклонении от прохождения спецоценки компании рискует попасть на крупные административные штрафы.