{"id":13842,"url":"\/distributions\/13842\/click?bit=1&hash=4092fa5bbad74653204c7561dcd5fe57486fea481929ecdbf7bbf16b31cd3087","title":"\u041a\u0430\u0436\u0434\u044b\u0439 \u043f\u0440\u043e\u0434\u0430\u0432\u0435\u0446 \u043d\u0430 \u00ab\u041c\u0430\u0440\u043a\u0435\u0442\u0435\u00bb \u0445\u043e\u0442\u044c \u0440\u0430\u0437 \u043e\u0431 \u044d\u0442\u043e\u043c \u0434\u0443\u043c\u0430\u043b ","buttonText":"\u041e \u0447\u0451\u043c?","imageUuid":"a6164600-1125-55db-8c60-f927d5e7e7d4","isPaidAndBannersEnabled":false}

Как организовать себя: планировщик проектов

Как организовать себя: планировщик проектов

Нередко в этом месте можно увидеть рекламу информационного курса, который должен избавлять от всех проблем одним махом. Многие востребованные тренеры по личностному росту и саморазвитию, а также веб-ресурсы, обещают все решить чудодейственным путем…

Как решить проблему с организацией эффективно

В обычной жизни и работе невозможно добиться организации за счет поиска мест концентрации сил, медитации, очищения чакр и прочих странных манипуляций. Прийти к этому поможет исключительно формирование дисциплины. Если у вас не получается обрести самоконтроль, то все тренинги не дадут никакого эффекта.

Тайм-менеджмент

Это современное решение, предназначенное для организации задач своими силами, главное, правильно подойти к ситуации. Достаточно уметь распределять свои часы. Нередко мысли витают в облаках и без систематизации не получается выполнить и половины положенных задач — нужна помощь.

Для этого можно использовать:

  • списки задач и дел;
  • напоминалки в будильнике, телефоне;
  • ежедневники для записи планов, пожеланий, целей и так далее.

Но лучше всего подобрать программу для планирования, которая создана специально с учетом нужных действий. Либо же можно использовать таск-менеджеры.

Projecto

Такой продукт уже в процессе разработки, но только предназначен он для планирования в рамках компании. Системой могут пользоваться все работники, также все виды работ, проекты, запланированные встречи и прочее входят в одну базу. Кроме того, выполняется эффективная коммуникация, ничего не теряется без следа.

Так весь персонал той или иной компании может организовать свои задачи и себя самого. Также повышается удобство для руководителей, которые распределяют задачи между сотрудниками и следят за проектами в целом.

Предусмотрены инструменты, обеспечивающие максимальный комфорт, систематизированы напоминания и уведомления, добавлены календари для работы и ряд прочих функций. К востребованным возможностям относят программы для мобильных телефонов.

Также Projecto может предложить следующее:

  • формирование перечня задач;
  • сложные дела делятся на части, доверяются сотрудникам;
  • если задачи повторяются, можно установить нужные сроки;
  • внимание уделяется всем делам, которые имеют максимальное значение, в том числе это касается личной переписки, уведомлений, поручений на день;
  • контроль руководством, проверка выполненных задач.

Стимулирование и стимулы

Бизнес не терпит ошибок, важнее всего получить прибыль. Как справляться с личными задачами? Есть поговорка: если есть желание, возможности найдутся, а если оно отсутствует, будет тысяча причин.

Многое зависит от самого человека, движущие силы разные. Можно вспомнить пирамиду Маслоу. Если все устраивает, то другого человек просто не хочет. В такой ситуации нет возможностей для самомотивации с целью реализации сложных задач.

Всегда свое возьмут усталость, наличие стресса и физиологические ограничения. Поэтому для мотивации на большее нужно получить условия, которые этому способствуют.

В том числе для самостоятельной мотивации могут использоваться следующие стимулы:

  • возможность карьерного роста. Это не всегда просто деньги, но обычно при занятии более значимых позиций растет и зарплата;
  • финансовая выгода. К примеру, если за успешную работу обещают премию, продуктивность вырастает;
  • возможность освободить время. Справившись с основными делами, можно успеть провести часы с целью решения своих задач или расслабиться;
  • улучшение навыков. В том числе полезных для работы и позволяющих претендовать на лучший доход и отношение;
  • положительное отношение семьи. Иногда даже простой комплимент имеет максимальную силу;
  • наличие возможностей для получения новых впечатлений или материальных благ. Проведение отпуска, обновление гардероба и так далее.

Очень важно сконцентрироваться на цели, именно для нее вы выполняете нужные задачи. А если причин для улучшения нет, тогда все просто: зачем заниматься делами, от которых нет выгоды?

Упор на приоритетность задач

В ситуации постоянной занятости дел меньше не становится, в результате люди обычно теряются и не хотят что-то делать. Именно в таком случае нужно учитывать приоритеты, это поможет не опускать руки. Процесс распределения времени для личных и рабочих дел аналогичен. Можно выделять задачи по удобной технике, к примеру, матрице Эйзенхауэра. Нередко мешают дела, не имеющие значительной важности, — если сроки терпят, просто оставьте их на потом. В случае, когда количество обязанностей и дел перестанет стремиться к бесконечности, дышать будет легче. Начинайте с приоритетных дел.

Это все, что нужно знать.

Источник: официальный канал Projecto на Дзен

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null