Дорогие подписчики, в предыдущей публикации я начал рассказ о практике «Трансформация сознания», которая состоит из 4х последовательных шагов и служит для того, чтобы между вами и вашими сотрудниками не случалось провалов и недопонимания, и вашему бизнесу не вредили из рук вон плохо выполненные задачи и другие неприятности. Ведь никто из нас не застрахован от таких мыслительных искажений, как «наивный реализм» и «проклятие знания». Подробно обо всем этом читайте в предыдущей статье. А сегодня я продолжу рассказывать об оставшихся двух шагах «Трансформации сознания».
Шаг 3
Скорее всего, дело в том, что ваш сотрудник видит свою задачу достаточно узко, а вы страдаете «проклятием знания». Что же нужно сделать, чтобы он увидел её в той полноте, в том объёме, который необходим, чтобы эта задача была решена наилучшим образом?
• Возможно, он не вполне понимает смысл своей работы, поскольку опять-таки в отличие от вас не видит общий контекст. Как ему этот контекст задать?
• Быть может, у него нет чёткого понимания конечной цели его действий – для чего он делает то, что делает. Каким должен быть конечный результат его работы и почему именно такой?
• Очень может быть, что к нему не доходит обратная связь от клиентов или от других сотрудников – их недовольство или проблемы, с которыми они сталкиваются из-за его действий. Расскажите ему об этом – или от лица клиента, или от лица его коллег.
Здесь очень важно быть доброжелательным и психологически отстранённым – словно бы рассуждаете сами с собой, а не отчитываете сотрудника за его ошибки. В противном случае он начнёт защищаться, а когда мы защищаемся, мы отстаиваем свои модели реальности так, словно бы других взглядов на неё просто не может быть.
Помните, что задача этого упражнения не в том, чтобы уличить сотрудника в плохом понимании своей работы. Задача – помочь сотруднику выйти из его привычных представлений о своей работе, увидеть связи и отношения, которые пока от него по каким-то причинам скрыты или просто ему не очевидны.
• Давайте ему больше информации на примерах.
• Рассказывайте ему о том, о чём он не знает.
• Предлагайте ему разные варианты думать о той или иной ситуации.
• Нарисуйте для него желанный образ будущего и попытайтесь понять, насколько он его заинтересовал.
Шаг 4
После такой беседы получите обратную связь, спросите своего сотрудника:
• какие у него появились идеи после вашего обсуждения,
• как он сейчас планирует выполнять свою работу или что собирается изменить в своём проекте.
Подумайте и о том, чего не хватает вашей карте реальности? Где, возможно, обнаружились бреши в вашей собственной модели своего бизнеса:
• быть может, вы не уделяете должного внимания тому, чем руководствуются ваши сотрудники, принимая решения, на какую информацию они ориентируются;
• быть может, в вашей компании не налажена система обратных связей – то есть, сотрудники не вполне понимают, как их действия (или бездействие) сказываются на работе коллег, качестве обслуживания клиентов и т. д.;
• а может быть, вы не учитываете, что движет вашими сотрудниками, в чём их мотив, в чём для них ценность именно этой работы – у вас и на вас?
Сделайте для себя соответствующие выводы:
• как добиться своевременного предоставления сотрудникам необходимой информации;
• как улучшить качество коммуникации в компании и эффективность обратной связи;
• каким образом повлиять на большую мотивацию ваших сотрудников к работе?
Поговорив с сотрудником о его работе, узнайте, что, на его взгляд, необходимо изменить в компании (подразделении), существующих производственных и бизнес-процессах, чтобы его собственный профессиональный и личностный потенциал реализовался в полной мере.
Этот разговор не о том, что вы должны сделать для вашего сотрудника, чтобы облегчить ему жизнь, а о том, что должно произойти в самой компании, чтобы у него было больше возможностей принести ей пользу.
Такой подход позволит вам не только справиться с когнитивными искажениями «наивный реализм» и «проклятие знания», но и создать ту атмосферу взаимопонимания и поддержки, которая крайне необходима сотрудникам в современных, таких непростых условиях жизни и работы.
Надеюсь, что после прочтения и осознания этой практики вы примените ее для решения вопросов собственного бизнеса. Результатами вы всегда можете поделиться здесь, в комментариях, я буду очень рад получить от вас обратную связь!