Вы успешно прошли все стадии отбора, и вот наступило утро первого рабочего дня. Кажется, что можно выдохнуть и спокойно включаться в рабочий процесс. Однако расслабляться и неспешно попивать чаёк с тортиком на кухне ещё рано. Впереди вас ждёт целая полоса препятствий под названием «испытательный срок». В каждой компании этот период проходит по-своему, но всех их объединяет одно: желание убедиться в правильности сделанного выбора.
По результатам исследования портала Superjob каждому пятому россиянину, имеющему опыт устройства на работу, приходилось расторгать трудовой договор до окончания испытательного срока. Причем 16% опрошенных прекращали рабочие отношения по собственной инициативе, а 4% — по требованию работодателя.
HR-специалисты Gems development дадут рекомендации, как адаптироваться к новой работе.
Хорошая новость: даже если вы устраиваетесь на работу впервые, у вас уже есть опыт адаптации: ясли, детский сад, школа, ВУЗ, новое место жительства — везде вы узнавали правила и принимали их.
Вторая хорошая новость: период адаптации в компании не бесконечен. По российскому законодательству испытательный срок длится от трёх до шести месяцев в зависимости от занимаемой должности. При этом самый острый период завершится уже через один-два месяца, когда вы просто привыкнете обязанностям, условиям труда, команде и прочим условиям работы в компании. А дальше вы будете тестировать освоенную поведенческую модель, корректировать её и масштабировать для своего личного развития.
Две хорошие новости:
— у вас уже есть опыт;
— всё это рано или поздно закончится.
Итак, какие советы помогут успешно пройти период адаптации?
Совет 1. Помните, что адаптация начинается не в первый рабочий день, а на собеседовании.
Во-первых, подготовьтесь к первой встрече: попытайтесь узнать о процессах и культуре компании как можно больше. В этом вам поможет изучение информации на официальном сайте, в социальных сетях, на hh.ru и других открытых площадках в интернете.
Во-вторых, задайте вопросы HRу или руководителю. Например, спросите об ожиданиях от сотрудника, помощи и поддержке в период адаптации, корпоративной жизни и других значимых для вас вещах.
Совет 2. Следуйте плану.
Если компания подготовила для вас план адаптации с целями и ожидаемыми результатами, то вам дико повезло. Просто идите по пунктам и не стесняйтесь задавать вопросы.
Если же вас отправили в свободное плавание, то составьте этот план сами и сверьте его с руководителем, а затем выполните запланированное.
Совет 3. Носите с собой блокнот и ручку.
Всегда будьте готовы записывать, будь то имена коллег, описание процессов, задачи от руководства или что-то иное.
Совет 4. Релаксируйте.
Не накручивайте себя, если с вами мало общаются или не зовут на обед. Против вас не настроен весь коллектив, просто им тоже нужно время привыкнуть к вам, так что будьте собой и делайте своё дело.
Совет 5. Вливайтесь.
Знакомьтесь с коллегами постепенно: сначала запомните всех в своём кабинете или отделе, а затем переключайтесь на соседние. Отвечайте на любое проявление интереса со стороны коллег, но старайтесь не заострять всё внимание на своей персоне. Будьте уравновешенны и дружелюбны. Обязательно присоединитесь к ближайшему корпоративу или совместному походу в кафе.
Совет 6. Всегда говорите ДА.
Это не значит согласиться на любую авантюру, но значит твердо соблюдать правила компании, исполнять трудовую дисциплину и реализовывать взятые на себя обязательства. Подумайте, на каких своих способностях вы хотите акцентировать внимание коллег. Продемонстрируйте свои самые сильные качества — так вы расположите к себе руководство и завоюете уважение коллег.
Совет 7. Ошибайтесь и просите помощи.
Помните, что оступиться может даже профессионал с огромным опытом и багажом знаний. Спрашивайте совета у коллег независимо от их возраста и стажа работы в компании. Ваша задача — занять самую выигрышную позицию — ученика. Важно понять, что вам в любом случае придётся учиться чему-то на новом рабочем месте. Даже если вам нет равных в вашем деле, всех тонкостей работы в компании вы пока не знаете.
Совет 8. Спрашивайте обратную связь.
Важно прислушиваться к мнению коллег о проделанной работе — так вы сможете оперативно скорректировать свое поведение. Принимайте любые замечания других сотрудников — это позволит вам быстро войти в курс дела. Анализируйте полученную информацию, делайте выводы и старайтесь избегать новых ошибок.
Совет 9. Соблюдайте work-life balance.
Хорошо быть ответственным и пунктуальным, но нужно помнить и про отдых. Человек не может трудиться без остановки. Следите за своим физическим состоянием: старайтесь высыпаться, правильно питайтесь, не забрасывайте занятия спортом. Это позволит вам оставаться в прекрасной форме, а значит, вы будете полны сил и энергии.
Совет 10. Посмотрите свежим взглядом.
Не бойтесь предложить что-то новое и поделиться взглядом новичка на существующие проблемы. Будьте инициативны, стремитесь вносить свой вклад в общее дело команды, обменивайтесь идеями и мнениями с коллегами. Есть, что улучшить? Смело заявите об этом, но максимально корректно и без критики.
Мы понимаем, что новая работа — это неизбежный стресс.
Неважно, сколько рабочих мест у вас позади, каждое новое будет для вас как первое: смена обстановки, круга общения, графика и обязанностей. Поэтому постарайтесь на период адаптации заручиться поддержкой компании, коллег и близких.
Что может сделать компания для вас?
Разработать и внедрить систему адаптации и наставничества.
Согласно исследованию издания Harvard Business Review, компании, которые внедряют официальную программу адаптации, могут добиться на 50% большего удержания сотрудников среди новобранцев и на 62% большей производительности
Например, в Gems development есть положение, которое регулирует этот процесс.
Мы не используем словосочетание «испытательный срок». Наша задача не испытать вас, а помочь быстрее влиться в команду и рабочие процессы, дать ответы на возникшие вопросы.
В первый день вас ждёт экскурсия по офису, встречи с коллегами и ознакомление с планом адаптации. Именно из этого документа вы узнаете о своих задачах на ближайшие три месяца. Всё это время рядом с вами будет целая команда адаптации:
— Куратор, он же наставник, к которому можно обратиться по вопросам организации рабочих процессов и для уточнения задач. Он поможет разобраться во всех тонкостях выбранной профессии, предоставит ценные отзывы о работе и даст нужные советы.
— Buddy (в пер. с англ. друг) составит компанию на обеде, расскажет, где что-то взять или у кого что-то спросить. Он поддержит и посочувствует в любом вопросе, или вы вместе посмеётесь над ситуацией.
— HR-специалист организует весь процесс адаптации, проводит встречи и интересуется вашими успехами.
Так мы стараемся помочь каждому новичку быстрее почувствовать его сопричастность к культуре компании и коллективу, поддержать и мотивировать на продуктивную работу.
Мы считаем, что компании, инвестируя в программы наставничества, могут создать культуру непрерывного обучения и совершенствования, и сотрудники почувствуют, что их ценят и поддерживают. Это в свою очередь может привести к более высокому уровню вовлечённости, удержания и удовлетворённости сотрудников.
Мы надеемся, что наша статья оказалась для вас полезной и поможет преуспеть в работе. Помните, что период адаптации дан не только для того, чтобы вас оценила компания, но и для того, чтобы вы смогли понять, насколько это рабочее место подходит именно вам.