Если исполнитель по договору – обычное физическое лицо, то с его вознаграждения необходимо удержать НДФЛ (Налог на доход физических лиц) , начислить страховые взносы и сдать отчетность. Если исполнитель физическое лицо, зарегистрированное в качестве ИП, но согласно ЕГРИП не ведет предпринимательскую деятельность в отношении услуг, которые указаны в вашем договоре, то вознаграждение облагается в обычном для физического лица порядке.
Т.е. налоговый орган доначислит компании налоги и взносы, если по договору предприниматель оказывал ей услуги или выполнял работы, которые не заявил при регистрации в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). К примеру — ИП по документам ведет предпринимательскую деятельность в сфере строительства, а вам оказывает услуги по перевозке.
В данном случае компания становится налоговым агентом и обязано заплатить НДФЛ и уплатить страховые взносы.
При выборе контрагента из числа индивидуальных предпринимателей внимательно изучайте сведения о зарегистрированных видах его предпринимательской деятельности, а то есть риск прилипнуть на 13% НДФЛ, страховые взносы и на штраф в размере 20% от неперечисленной суммы, а также наложат штраф за предоставление недостоверной отчетности.