БИЗНЕС КАРТА
Здравствуйте, друзья! Сегодня рассказываю про корпоративную (бизнес) карту:
что такое и для чего нужна.
Корпоративная карта оформляется к расчетному счету юридического лица или ИП и является, по сути, аналогом выдачи денег под отчет. Расходы подтверждаются документально (чеки, накладные, счета и проч.)
Оформляется, как правило, легко и быстро, достаточно заполнить заявление.
Какие-то банки оформляют отдельный счет для расчетов по карте, какие-то «привязывают» карту к основному расчетному счету компании или ИП.
Карту можно оформить именную (на конкретного сотрудника), неименную, рублевую, валютную (в случае командировок за пределы РФ), дебетовую или кредитную.
Ключевой момент – расчеты по карте проводятся в целях деятельности компании, личные траты (директора, учредителя и прочие) по таким картам не производятся.
Исключение – ИП, которые могут расплачиваться бизнес-картой за личные покупки. Но такие расходы не учитываются при исчислении налогооблагаемой базы.
Что можно оплачивать бизнес-картой:
- расходы в командировках (проживание в гостинице, покупка билетов, поездки на такси, счета в кафе, ресторанах);
- представительские расходы (ужин с партнером в ресторане);
- почтовые расходы;
- курьерские услуги;
- топливо на АЗС;
- коммунальные платежи;
- услуги поставщиков;
- канцтовары и проч.
Как во время работы в банках, так и сейчас часто слышу от клиентов, что можно перекинуть безнал на карту и быстренько снять.
Можно. Но при одном условии: все расходы с корпоративной карты должны быть подтверждены документами.