В этом материале мы рассмотрим, что представляют из себя эти изменения и какие нововведения были добавлены в формат ФФД 1.2.
ФФД 1.2 представляет собой унифицированный формат фискальных данных, предназначенный для регистрации и предоставления информации о финансовых транзакциях. Он был разработан с целью улучшения механизмов налогового учёта и контроля над денежными потоками компаний.
В последней версии ФФД 1.2 для контрольно-кассовой техники были представлены различные улучшения и нововведения, способствующие более эффективному использованию ККТ. Эти изменения также упрощают процесс отправки данных в налоговые органы (ФНС). В данной статье мы рассмотрим эти модификации и новые функции, представленные в формате ФФД 1.2.
ФФД 1.2 – что это такое
Фискальный формат данных 1.2 - это свежее обновление, включающее:
- Усовершенствования в организации данных.
- Исправление недостатков.
- Добавление новых функций и дополнительных полей для более точной информации по всем операциям, реализованными на кассовом аппарате.
Основные инновации включают в себя три важных момента – добавлен новый параметр [М] (для обозначения товаров в чеке формата ФФД 1.2), теперь можно создавать новые отчётные документы и квитанции для уведомлений (рассмотрим этот аспект подробнее ниже).
Какие новые фискальные документы формируются в ФФД 1.2
Всего формируются четыре новых фискальных документа:
- Квитанция на уведомления – если она не будет получена в течение месяца, дальнейшая продажа маркированной продукции приостановится.
- Уведомление о реализации маркированного товара – нужно для осуществления контроля за оборотом продуктов, помеченных специальными идентификационными кодами или маркировкой.
- «Ответ на запрос» является обратной связью от системы «Честный ЗНАК». Этот документ позволяет продавать только ту продукцию, которая прошла проверку.
- Запрос о коде маркировки – нужно для контроля статусов маркируемых товаров в системе.
Отличие ФФД 1.2 от версий 1.05 и 1.1
Схема продажи маркированных товаров
- Персонал, работающий с кассовым аппаратом, регистрирует товар, используя код маркировки.
- Данный код автоматически отправляется в систему «Честный ЗНАК».
- Система проверяет переданный код и возвращает информацию о его соответствии.
Однако могут возникнуть ситуации, когда работа кассового аппарата нарушается. Например, магазин расположен в месте с плохой доступностью. В таких случаях контроль правильности кода осуществляет фискальный накопитель.
Нужно ли переходить на ФФД 1.2 и что будет, если этого не сделать
К 2024 году все компании, занимающиеся продажей маркированных товаров и следующие всем Правилам, обязаны перейти на ФФД 1.2 по Приказу ФНС России № ЕД-7-20/662@. Полный перечень товаров, которые требуют применения кодов идентификации, доступен по ссылке.
При невыполнении требований предприятиям будет выписан штраф в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ:
- За неприменение ККТ: для физических лиц – в размере от 10 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 2 лет; для юридических лиц – от 30 000 рублей до размера одного расчёта.
- За нарушение правил использования кассы: для физических лиц – от 1 500 до 3 000 рублей; для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
Изменения ФФД 1.2 с 13 июня 2023 года
Согласно Приказу ФНС № ЕД-7-20/239, выделяют три основных нововведения в чеках по формату фискальных данных версии 1.2 – экономия чековой ленты, объёмно-сортовой учёт при продаже товара и добавление обязательного тега 2108. О каждом поговорим ниже.
Теперь, если покупатель приобретает товары, которые отличаются только кодом маркировки, могут быть объединены в чеке как одна позиция. Также в документе можно увидеть сокращение информации об общей стоимости и НДС.
Важно: нововведения не затрагивают электронные чеки. В них сведения даются в полной форме.
Преимущества нововведения:
- Экономия ресурсов для владельца бизнеса (меньше нужно тратить бумаги на чековую ленту).
- Удобство чтения чека клиентом.
Формирование отчётности в электронном виде — наиболее удобный и быстрый вариант. Сервис 1С-Отчётность поможет вам в этом. Конфигурация 1С поставит отметки об операции в КК автоматически. Происходит это на основании проводок, сформированных ПКО. Это сделает формирование документов несложным и безошибочным.
Объёмно-сортовой учёт при продаже продукции.
Теперь при выводе товара из оборота с ним можно работать по коду продукта, а не маркировки. Чтобы эта функция была вам доступна, необходимо изменить некоторые параметры в ККТ.
Сначала для избавления от необходимости отчитываться в «Честный ЗНАК» по каждому товару кассу следует перерегистрировать и указать новый признак условий применения ККТ. Затем для реквизита «Вид операции» выставить тег 2116. Также необходимо обновить прошивку и ПО вашей кассы.
Добавление обязательного тега 2108.
Тег 2108 обозначает меру количества предмета расчёта. Изобразить это можно так: шт./кг./л./ед. и т.д. Применение этого тега обязательно в формате ФФД 1.2 (Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
Правильное взаимодействие ККТ с чеками можно проверить в личном кабинете Астрал.ОФД. В нём расположены разделы, которые вам помогут – регистрация / перерегистрация онлайн-кассы, дата окончания работы с ОФД, история фискального накопителя и т.д. В личном кабинете есть интерактивные подсказки, которые укажут вам, когда необходимо что-то изменить, обновить или заключить новый договор. Это убережёт ваш бизнес от штрафов в дальнейшем.
Что нужно сделать, чтобы перейти на ФФД 1.2
Чтобы выполнить задачу, следуйте этим указаниям:
- Ознакомьтесь с особенностями фискального накопителя, кассового аппарата и программного обеспечения. Проверьте, поддерживают ли эти элементы формат 1.2. Если нет, приобретите оборудование и ПО, совместимые с требуемым ФФД.
- Обновите программное обеспечение и систему учёта товаров.
- Проведите модернизацию кассового аппарата.
- Зарегистрируйте кассу с ФФД 1.2 в ФНС. Вы также можете обратиться за помощью к специалистам из «Астрал ККТ». Они помогут заполнить заявление на регистрацию кассы в ФНС и передадут информацию от вашего имени. Вам нужно будет только подписать все необходимые бумаги, а всё остальное они сделают за вас.
- Проверьте работу кассового аппарата, распечатав фискальный чек (все обязательные и дополнительные реквизиты должны быть указаны).
- Совершите первую продажу.
Как только вы осуществите первую продажу, проверьте правильность статуса чека в специальном приложении от ФНС «Проверка чека».
Часто задаваемые вопросы
Как узнать, что касса осуществляет поддержку с новым ФФД 1.2
Чтобы сделать это, нужно воспользоваться Реестром ККТ в ФНС. Зайдите в него и найдите информацию о технике (вашей модели). Если ваша онлайн-касса может работать с ФФД 1.2, напротив раздела «Поддерживаемые версии форматов фискальных документов» будет стоять отметка «Да».
Можно ли установить старый ФН без литеры «М»
Чисто физически вы можете установить старый фискальный накопитель. Однако касса не сможет быть зарегистрированной. Если вы хотите, чтобы ККТ всё же функционировала, необходимо приобрести модель ФН-М или ФН-1.2.
Разрешено ли пользоваться кассой, которая не сертифицирована под ФФД 1.2 производителем
Да, на такой ККТ можно работать. Однако стоит знать, что касса будет функционировать до того времени, пока не истечёт срок действия вашего фискального накопителя. После этого необходимо сделать две вещи:
- Приобрести новый ФН с литерой «М» или формат ФН-1.2.
- Купить кассу из официального Реестра ККТ ФНС.
Если вы хотите приобрести кассу, в интернет-магазине «Астрал ККТ» представлено множество моделей для бизнеса любого типа. При покупке ККТ можно оформить услугу технической поддержки оборудования. В течение года наши специалисты будут следить за состоянием вашей кассы: обновлять прошивку устройства и устанавливать драйверы, помогут заменить фискальный накопитель.
Сколько максимум маркированных товаров теперь поместится в чеке
Практика показывает, что максимальное количество товаров составляет 128 с коротким кодом (парфюм, лёгкая промышленность, молочная продукция и т.д.) и 60 – с длинным (например, такое обозначение есть у обуви).
Нужно ли менять ФН и осуществлять переход на ФФД 1.2 в кратчайшие сроки, если меняются реквизиты
Единственный случай, в котором вам нужно будет приобрести новый фискальный накопитель – это смена ИНН. В остальных ситуациях вы можете использовать старый ФН, пока его срок службы не истечёт.