{"id":13753,"url":"\/distributions\/13753\/click?bit=1&hash=71c4aec1d0d36c3e02bbee27c7077bb451b2e126ca03b4970b80229e13d4831f","title":"\u0420\u0430\u0437\u0431\u043e\u0440: \u0431\u0440\u0430\u0437\u0438\u043b\u044c\u0441\u043a\u0430\u044f \u0431\u0438\u0440\u0436\u0430 \u0434\u043b\u044f \u0440\u043e\u0441\u0441\u0438\u0439\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e \u0438\u043d\u0432\u0435\u0441\u0442\u043e\u0440\u0430","buttonText":"\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"ba7ce226-a103-5c8d-a1ed-0b3694458099","isPaidAndBannersEnabled":false}

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

Новый порядок подписания электронных документов от имени организации

Изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ вводят новые правила работы с цифровыми подписями и электронными документами.

Руководитель организации или ИП может получить электронную подпись исключительно в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц.

Сотрудники организации могут получить квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП) в любом аккредитованном Удостоверяющем центре. Это будет сертификат физлица, который хранит информацию только о конкретном человеке без указания его принадлежности к организации.

Для подтверждения полномочий сотрудника действовать от имени организации необходимо выпустить на сотрудника машиночитаемую доверенность (МЧД) и подписать ее УКЭП руководителя или ИП . Это обеспечит юридическую значимость документооборота с контрагентами и контролирующими органами, когда электронные документы подписывает сотрудник.

Формат МЧД и содержащиеся в ней сведения

Приказ Минцифры РФ от 18.08.2021 № 858 устанавливает для МЧД формат xml, стандартный для обмена документами в электронном виде с контрагентами и ФНС.

Приказ Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857 устанавливает, какие сведения фиксируются в МЧД:

  • наименование документа;
  • сведения о доверителе;
  • сведения о представителе;
  • дата совершения доверенности;
  • перечень полномочий представителя;
  • идентификаторы полномочий из классификатора полномочий;
  • сведения об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о прекращении действия доверенности;
  • номер доверенности;
  • УКЭП, которой подписана доверенность;
  • возможность передоверия в соответствии с положениями статьи 187 ГК РФ.

Хранение МЧД

Если МЧД хранится в собственной информационной системе, её необходимо прикрепить к пакету подписанных документов. Если в сторонней ИС, которая передает информацию из МЧД в распределенный реестр доверенностей ФНС — указать идентификационный номер и отправить контрагенту или в государственный орган.

Информацию из распределенного реестра доверенностей ФНС можно получить через операторов ЭДО, банки, удостоверяющие центры и сервисы, связанные с электронным документооборотом.

Получатель машиночитаемой доверенности благодаря реестру доверенностей может проверить:

  • срок действия доверенности;
  • полномочия сотрудника, указанные в МЧД;
  • действительность УКЭП руководителя/ИП, которой подписана МЧД.

МЧД в отчетности

Единого формата МЧД, используемого в целях взаимодействия с различными ведомствами и внебюджетными государственными фондами, пока нет, однако активно ведутся обсуждения единого формата и его необходимость обоснована.

На момент данной публикации свои форматы электронной доверенности уже утвердили ФНС, ФСС, ПФР.

  • МЧД ФНС можно применять при представлении любой отчетности в налоговые органы. Формат утвержден приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/[email protected]
  • МЧД ФСС используется для сдачи отчетности и в любых сервисах ФСС, требующих наличия ЭП. Формат опубликован на сайте ФСС
  • МЧД ПФР (УПУП) сейчас можно использовать только для представления персонифицированной отчетности по форме СЗВ-ТД. Формат утвержден
  • Роструд, МВД, Роскомнадзор, МЧС, Росприроднадзор, прокуратура и другие министерства и ведомства еще не утвердили свои форматы МЧД

МЧД в электронном документообороте (ЭДО)

Для применения МЧД в электронном документообороте с контролирующими органами и с контрагентами необходима следующая функциональность информационной системы:

  • Создание и регистрация МЧД;
  • Получение файла МЧД и подписи к ней;
  • Запрос данных МЧД на основании номера МЧД и ИНН доверителя;
  • Запрос полномочий представителя на основании номера МЧД и ИНН доверителя;
  • Запрос списка МЧД по ИНН уполномоченного представителя;
  • Проверка КЭП руководителя, подписавшего МЧД;
  • Управление доверенностями. Возможность передоверия;
  • Создание и отправка заявления на отзыв МЧД.

Астрал.Платформа предоставляет всю необходимую функциональность для работы с МЧД. Интегрируйте API МЧД в вашу систему отчетности или сервис ЭДО, чтобы соответствовать новым правилам работы с электронной подписью, которые станут обязательными уже 1 сентября 2023 года.

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null