Хотите найти лучший способ организовывать свои задачи и проверять самые важные из них? У вас слишком много рутинных задач, беспорядок среди сотрудников и все перемешалось в голове?
Даже когда задача требует простого шага для выполнения, иногда мы можем забыть или случайно пропустить важные моменты. Чтобы обеспечить последовательность и уменьшить количество ошибок при выполнении обязанностей, вам следует обратиться к одному из самых полезных бизнес-инструментов — чек-листам. Мы представляем вам шесть веских причин, почему чек-листы так эффективны.
1. Производительность
Используя чек-листы или специальный сервис для аудита/инспекции, вы будете совершать меньше ошибок или вообще не будете их делать, а повторяющиеся задачи сможете выполнять более эффективно и быстро. Это поможет вам стать продуктивнее, так как у вас будет больше свободного времени для выполнения других важных задач.
2. Делегирование
Создание чек-листа подразумевает, что вы разделите все основные задачи на более мелкие и более конкретные и делегируете их. Это сделает вас более уверенным в том, что все задачи будут выполнены верно и в срок. Вы делегируете больше и становитесь более продуктивным.
3. Организация
С правильно составленным чек-листом вы будете уверены, что ни один шаг в процессе не будет пропущен или забыт. Чек-листы просты в использовании и помогают нам оставаться более организованными при решении различных задач. Одна из самых простых форм — это список дел, в котором все ваши дела и задачи хранятся в одном месте. Любой может найти этот инструмент полезным, потому что он позволяет вам планировать важные дела и ничего не упускать из виду.
4. Творчество
Следование чек-листу означает меньше стресса и меньше умственной деятельности. Закончив все утомительные, рутинные задачи, вы сможете уделить своё внимание и умственные способности для творческой деятельности. Имея больше свободного времени и энергии, вы сможете мыслить более ясно.
5. Мотивация
Помимо того, что использование чек-листов может сделать нас более успешными, они также мотивируют нас предпринимать своевременные действия и выполнять наши повседневные задачи. Наш мозг выделяет дофамин, когда мы добиваемся даже самого маленького успеха, а дофамин связан с мотивацией, обучением и удовольствием. Мы стремимся повторить действия, которые привели к успеху, поэтому чек-листы могут ввести нас в благотворный цикл мотивации, где мы всегда будем готовы выполнить больше дел и добиться лучших результатов.
6. Спасение жизней
Также известно, что чек-листы (буквально) спасают жизни. Например, когда бригады хирургов начали использовать чек-листы, смертность снизилась на 40%. Во время второго демонстрационного полета бомбардировщика В-17 во время Великой Отечественной войны летчик разбился. После аварии было принято решение, что пилоты должны использовать контрольный список перед взлетом. По сей день пилоты все еще используют тот же чек-лист, который помогает им избежать аварий.
Чек-листы, признаны мощным бизнес-инструментом, доказавшим свою бесценность при работе в самых разных обстоятельствах и отраслях. Они гарантируют, что вы ничего не забудете. Самые сложные задачи, такие как полет на коммерческом авиалайнере, проведение операции на открытом сердце или строительство современного небоскреба, выполняются по контрольным спискам.
Ваш бизнес такой же маленький небоскрёб, который требует возведения по чек-листу. Забудьте про лишние бумажки, забытые рутинные задачи.
Используйте Service Inspector для роста вашего бизнеса.