Как организовать праздник на свежем воздухе для детей и взрослых самостоятельно?
С самого начала важно определиться с концепцией мероприятия, ответить на вопросы: какая у вас цель, какая тематика, какие требования к площадке есть, что может быть интересно гостям и сколько их планируется? Составьте список задач, идите по нему, чтобы ничего не упустить.
Важно разделить развлечения для детей и для взрослых. У каждой из аудиторий свои интересы. И чтобы этот день был для всех праздником, нужно разграничить зоны. У деток должно быть своё безопасное пространство, где они смогут шуметь, резвиться, играть с друзьями. При этом родителям важно оставаться в комфортной визуальной дистанции. Используйте игровую площадку с аниматорами или накройте отдельный детский стол.
Уделите особое внимание питанию и напиткам. Уточните у гостей есть ли среди них аллергики, вегетарианцы или веганы. Пусть каждый родитель скажет, кому из детей нельзя те или иные продукты. Еда – важная деталь мероприятия. Заранее можно устроить тест-фуд, чтобы убедиться в качестве питания кейтеринга\ресторана.
Позаботьтесь о программе. Никто не должен скучать. У детей и у родителей должны быть отдельные и совместные программы. Сделайте тайминг праздника. Пусть все гости знают, что их ожидает и будут к этому готовы. Сообщите о дресс-коде: спортивный/коктейльный/кэжуал/деловой.
Какие нюансы нужно учитывать, что взять с собой, чтобы это отличалось от обычного пикника?
Организуя праздник на улице, не забывайте о защите от солнца, дождя, комаров и клещей. Если на празднике будут дети, полезным будет и антисептик для обработки ран, пластыри.
При выборе площадки учтите её расположение. Деткам не всегда легко переносить длительную дорогу, не забудьте воду и конфеты от укачивания. Позаботьтесь о тех, кто не может доехать самостоятельно.
Чтобы ваш праздник отличался от обычного пикника, достаточно добавить несколько фишек. Наймите ведущего, который возьмёт на себя развлекательную программу. Используйте интерактивы: проведите мастер-класс по плетению венков, устройте конкурс на самый весёлый танец, вспомните игры своего детства.
Сколько потребуется сил, средств и вложений?
Времени на подготовку потребуется не мало, ведь нужно продумать все до мелочей, от места проведения мероприятия и до момента окончания праздника. Обычно, самостоятельная подготовка к небольшим праздникам начинается от 1 недели.
Итоговая цена проведения праздника зависит от выбранной концепции, площадки, креатива, количества гостей и многих других нюансов. Это может стоить не больших средств, если каждый участник вложится в организацию и финансирование праздника. Или же достигать многомиллионных значений.
Для упрощения организационных вопросов, сокращения расходов и минимизации рисков самый надёжный вариант – обратиться в event-агентство, которое проведёт мероприятие по вашим пожеланиям под ключ.
Можно ли сделать такой праздник изысканным?
Почти любое событие можно сделать изысканным. Элегантная атмосфера, лаконичный дизайн, высокая кухня на открытом воздухе, соответствующая музыка, живописность места. Изысканность таится в мелочах.
Например, мероприятие в концепции волшебства и творчества может быть в изящной форме обыграно на празднике для детей и взрослых.