Вместо ручной обработки большой таблицы и отправки пачки писем теперь работает скрипт. Вместо часа, которого часто не хватало, работа делается за 1-1.5 минуты. Делюсь опытом.
Привет, я Егор Мелехин, люблю автоматизировать рутину в бизнесе простыми надежными решениями с быстрым внедрением.
Как родилась идея
Я работал в мультимедиа интеграторе и узнал, что закупщик каждый день проводит так называемую регистрацию проектов у поставщиков. Звучит непонятно, поэтому простыми словами дело в следующем:
Продавец на встрече обсуждает проект с клиентом, создает смету в гугл таблице, клиент говорит "вроде ок". В этот момент критически важно у поставщиков оборудования зарегистрировать проект, отправив емейл с перечнем оборудования и адресом реализации проекта. Это гарантирует получение вами оптовой цены на оборудование, а все конкуренты получат розничную цену. Проект за собой забронировали и клиент вынужден будет работать с вами.
Процесс выглядел так:
Менеджер создает задачу для регистрации проекта, прикладывает таблицу, закупщик построчно берет артикулы, формирует письма каждому поставщику с артикулами его товаров, отправляет и ждет подтверждения. На одну смету количество отправляемых писем доходило до 10+.
Задача рутинная, повторяемая ежедневно, занимающая много времени, алгоритмизируемая и потому мне очень хотелось её автоматизировать.
Результаты
На помощь пришли скрипты, встроенные во все гугл сервисы, в том числе в таблицы и почту, недолго поковырявшись и написав код, скрипт стал делать всю необходимую работу примерно за минуту.
Это был первый мой проект автоматизации, на сегодняшний день скрипт работает около трёх лет и за это время сэкономил несколько сотен рабочих часов и сотен тысяч рублей, ускорил процессы и исключил ошибки, порождаемые человеческим фактором.
Как сделать самостоятельно
Описать бизнес-процесс, найти инструменты автоматизации (в описанном решении всё сделано на Google Apps Script - это штуковина в основе имеет JS и работает прямо внутри сервисов гугла, например, внутри таблицы), почитать документацию и написать код, всё довольно просто.
Контакты
Если вам интересно поработать над автоматизацией рутинных задач в вашем бизнесе и вы не можете позволить выдергивать своих людей с клиентских проектов - пишите в телеграм, пообщаемся и найдем точки соприкосновения.