{"id":13770,"url":"\/distributions\/13770\/click?bit=1&hash=201b0f32727914cf00e8258e8ff73692cc40f4aa320417985750e1f220ca17c9","title":"\u0417\u0430\u043f\u0443\u0441\u0442\u0438\u0442\u044c \u0440\u0435\u043a\u043b\u0430\u043c\u0443 \u0432 \u00ab\u0414\u0438\u0440\u0435\u043a\u0442\u0435\u00bb \u0441 \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0439","buttonText":"\u041a\u0430\u043a?","imageUuid":"fa81fe17-fd23-5bfb-84f4-c3c06e61b7bc","isPaidAndBannersEnabled":false}

Как сократить затраты на печать? Часть 2

Продолжим разговор о том, как тратить меньше денег на офисную печать. В прошлой части мы обсудили, каким образом можно снизить стоимость отпечатка — самую очевидную составную часть общей стоимости владения печатной инфраструктурой. Сегодня я расскажу вам про следующую составляющую — объемы печати.

Объемы печати сложнее в плане управления, но как правило именно в них кроются основные резервы для оптимизации. Отличным примером может послужить пандемия: многие компании перешли на удаленку и затраты на печать сильно упали. Оказывается, для бизнеса не было так важно печатать именно то количество документов, которые печатались до пандемии.

Итак, основные способы снизить объемы печати:

1) Аудит, ежемесячный контроль, обходы, внедрение ПО. Чтобы оптимизировать объем печати нужно понимать, где и сколько вы печатаете, иметь детализацию по отделениям, устройствам, формату, цвету и заливке, остаткам картриджей. Чем детальней отчет, тем лучше, ведь управлять мы можем только тем, что можем измерить.

2) Распределение нагрузки. Этого можно достигнуть с помощью верной расстановки парка оборудования.

3) Сокращение объемов персональной печати.

4) Управление заливкой. Необязательно печатать при полной заливке, чтобы получать качественные отпечатки.

Для управления объемом печати важно преодолеть внутреннее сопротивление бизнеса и начать контролировать и измерять сколько вы печатаете.

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null