Введение
Ведение бухгалтерского учета основано на принципе непрерывности. Зачастую фирмы сталкиваются с необходимостью восстановления бухгалтерского учета. О причинах и о том, как начать восстановление бухгалтерского учета мы расскажем в статье.
Содержание:
1. Что такое «восстановление бухгалтерского учета»
2. Когда нужно восстанавливать учет
3. С чего начать восстановление бухгалтерского учета
4. За какой период проводить проверку
5. Этапы восстановления бухучета
6. Особенности
Что такое «восстановление бухгалтерского учета»
Понятие «восстановление бухгалтерского учета» не прописано ни в одном ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету). Все зависит от конкретной ситуации (база 1С утеряна либо не хватает первичных документов по учету и т.д.), и подход к этой процедуре может быть разным.
Многие предприниматели с момента открытия фирмы, пока оборот небольшой, ведут бухгалтерию самостоятельно. Иногда прибегают к помощи специальных программ или сервисов для упрощенного учета. В такой ситуации есть один плюс – это цена. Все идет хорошо до тех пор, пока у налоговой не появляются конкретные вопросы. Упрощенный сервис не сможет дать точного ответа или помочь в определенной ситуации по учету, а тем более – самостоятельно и правильно ответить на требование. А если ошибку сделал сам предприниматель, то спрашивать просто не с кого.
Когда нужно восстанавливать учет
В организациях нередки случаи ведения учета с ошибками или отсутствие ведения его вовсе. Это может случиться из-за потери документов, переездов или ухода бухгалтеров с должности, что ведет к необходимости восстановления учета. Управленческий учет на основании данных ведется некорректно, контрагенты не получают точных данных о деятельности и имущественном положении компании, затрудняется контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, активов и денежных средств. Все это ведет к необходимости восстанавливать учет.
За отсутствие ведения учета предусмотрены санкции: налоговая может заблокировать счета организации, и работа организации приостановится, а на руководителей наложат штраф. Отсутствие учета и первичных документов может привести к тому, что при налоговой проверке будут наложены штрафы, пени и взысканы суммы неуплаченных налогов.
Основными причинами для восстановления учета можно выделить следующие:
1. Учет не велся.
С такой ситуацией сталкиваются обычно малые компании, в которых бухучет обычно ведет сам руководитель, или за это отвечает один специалист. Обычно, когда фирма только открылась, требуется время на поиски бухгалтера. Директор может не уделить должного внимания учету и просто накапливать документы, не контролируя их комплектность и корректность заполнения. Если руководителю не хватает времени или квалификации даже в небольшом бизнесе, бухучет обычно не ведется.
2. Ведение учета с нарушениями.
Такое случается, когда ведение бухгалтерии поручают некомпетентным сотрудникам или недобросовестным специалистам.
Подобная ситуация может произойти при смене бухгалтера или аутсорсинговой компании. В момент проведения налоговой или аудиторской проверки обнаруживаются ошибки и неточности ведения учета, что негативно отражается на компании.
3. Изменился статус компании.
Малые предприятия, относящиеся к МСП (малому и среднему предпринимательству), имеют право вести бухучет и сдавать отчетность по упрощенной форме.
Но если организация превысит лимит по выручке, то она должна будет сдать годовую бухгалтерскую отчетность на общих основаниях и пересмотреть все учетные регистры с начала года, чтобы можно было составить годовой отчет по стандартной форме.
Такая же ситуация по налоговому учету может возникнуть у компании на УСН «Доходы»: если она превысит годовой лимит по выручке в 251,4 млн руб., то придется платить налог на прибыль и НДС на общей системе с начала квартала, в котором произошло превышение, и перерассчитывать налоговую базу не по кассовому методу, а по методу начисления.
4. Лишились бухгалтерской базы или документов.
Бывают случаи, когда компания остается без бухгалтерских данных в результате форс-мажора: пропажи документов для учета, пожара, затопления, кражи, поломки компьютера, на котором хранились все бухгалтерские данные и т.д. В этом случае придётся восстанавливать данные практически с нуля.
Подробнее читайте на сайте: