Как составить бухгалтерский баланс

Когда заканчивается календарный год, у бухгалтеров начинается жаркая пора. Приходит время всем компаниям отчитываться о финансовых результатах за прошедший год. Бухгалтерский баланс – один из самых важных отчетов о финансовом состоянии компании. Очевидно, бухгалтерский баланс на конец года составляют все российские компании, т.к. эта обязанность закреплена в законе. Однако бухгалтерский баланс можно составлять и чаще, если это необходимо. Например, он может потребоваться для подсчета предварительных дивидендов собственников бизнеса или просто для отслеживания текущего состояния компании. Также баланс может потребоваться для контрагентов или с целью получения кредитов в банке. Известно, что банки доверяют компаниям, у которых по данным бухгалтерского баланса есть дорогостоящие активы. По сути, бухгалтерский баланс может быть составлен на любую дату, не обязательно на конец года, квартала или месяца. Например, если это необходимо при ликвидации компании, то баланс может быть составлен и в середине месяца.

Бухгалтерский баланс – это отчет, который показывает остатки по счетам бухгалтерского учета на конкретную дату. В нем вы не увидите обороты компании, не увидите какие-то операции, которые прошли за год, если они полностью завершены, а только узнаете результат от всех этих операций за год: что имеет в сухом остатке компания на конец года. Бухгалтерский баланс информирует пользователей о стоимости имущества и обязательствах компании.

В привычном понимании баланс – это таблица, состоящая из двух частей, которые по своему итогу равны между собой: первая часть показывает, каким имуществом владеет компания в денежном эквиваленте (тыс. руб.), вторая часть показывает, за счет каких источников образовано это имущество. В основе этого равенства лежит отражение имущества и обязательств способом двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Кроме того, чтобы бухгалтерский баланс был более информативен и можно было легко анализировать состояние компании «во времени», не прибегая к дополнительным отчетам, такая таблица «размножена» на два предыдущих года.

Т.е. таблица включает данные за три предыдущих года. Таким образом, пользователи баланса могут читать финансовое состояние компании как по вертикали, анализируя последний год, так и по горизонтали, сравнивая цифры с предыдущими годами и наблюдая динамику финансового состояния компании.

Форма баланса представлена ниже:

Бухгалтерский баланс делится на две основные части: активы и пассивы компании. В активах отражено, что есть у компании, а пассивы показывают источники формирования активов.

Активы в свою очередь делятся на два подраздела: внеоборотные и оборотные активы.

К внеоборотным активам относят имущество компании, которое используется в течение длительного времени (более года): основные средства, здания, оборудование, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т.д.

К оборотным активам относится имущество со сроком использования менее года: запасы материалов, товаров, денежные средства, краткосрочная дебиторская задолженность, НДС по приобретенным ценностям и т.п.

Пассивы делятся на три подраздела: капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства.

Капитал и резервы – это собственные средства собственников компании. Например, уставный и складочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль.

Долгосрочные обязательства – займы и кредиты, срок погашения которых более года.

Краткосрочные обязательства – заемные средства, срок погашения которых менее года, кроме того, это и текущая задолженность работникам, поставщикам, и иные долги, подлежащие выплате в период менее года, и доходы будущих периодов.

Подробнее читайте на сайте: