Самый частый вопрос, который я получаю от своих клиентов и подписчиков. Это как я все успеваю?! Ну во-первых я не успеваю «ВСЁ», и это самый важный пункт. Осознание того, что ты не имеешь право все НЕ успевать, позволяет тебе чувствовать себя комфортно и спокойно. А еще избежать вечного самоедства и гонки за недостижимыми результатами. А во-вторых я очень долго училась планированию и делегированию. Ну сами посудите, как девушка у которой есть семья, дети, несколько бизнесов и обучение может все успевать? Правильно! Нужно было научиться планировать и делегировать. И сегодняшняя моя статья именно про это.
Я искренне считаю, что планирование и делегирование задач, повышает эффективность человека. Так как человек, который может навести порядок в своей голове, и разложить все по полкам. Это человек, у которого есть все шансы добиться высоких показателей в тех сферах, в которых он развивает планирование. Признаюсь честно, я очень долго училась методам планирования и делегирования во всех аспектах жизни. Да-да! Именно во всех. Дело в том, что у меня есть одна "особенность" — я пытаюсь уместить в 24 часа огромное количество задач. Проще говоря "впихнуть невпихуемое". А потом героически справляться со всей бешенной нагрузкой, потому что я очень ответственная и мне важно делать свои задачи хорошо.
И вот, чтобы их делать хорошо, и при этом еще выжить. Я начала изучать методы эффективного планирования, которые сейчас позволяют мне достигать хороших результатов.
1. Матрица эйзенхауэра
Добавьте описание. Это метод основанный на оценке задач, по критериям важно/неважно, срочно/несрочное. Этот инструмент подходит тем, кто готов и способен оценивать важность своих задач и четко их классифицировать. Метод подразумевает разделение задач и действий на четыре группы: срочные и важные; важные, но не срочные; срочные, но не важные; не срочные и не важные. Этот метод, позволит вам отфильтровать второстепенные дела от важных и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.
2. Первый ЗАКОН паркинсона.
Добавьте описание Согласно ему, объем работы всегда будет увеличиваться, чтобы заполнить собой все отпущенное на работу время. Поэтому как только, вы определили значимость задачи, сразу ставьте сроки её выполнения(дедлайн) . Использование данного метода покажет Вам, сможете ли вы сделать данную задачу самостоятельно и в какой срок. Или для её решения вам понадобится кто-то ещё.
3. Принцип Парето.
Добавьте описание 20% усилий дают 80% результатов, и наоборот, 80 % усилий дают 20% результатов. Принцип очень простой, расписав задачи по степени важности и времени, вы выберите лишь те 20% приоритетных задач, выполнение которых может принести вам 80% результатов. Я просто выписываю все свои задачи (внимание!!! ВСЕ задачи. Дела семьи, личные, рабочие и т.д.). просто в excel, потом пропускаю их через три метода. И вот те, что остались уже распределяю. Что буду делать сама, что автоматизирую, а что отдам на выполнение мужу, детям и коллегам. Так как всегда есть люди, которые даже лучше тебя выполнят работу. Главное им это доверить.
Всех благ и процветания, ваша Доровская Анастасия.