{"id":13642,"url":"\/distributions\/13642\/click?bit=1&hash=b1d04d123bef3157778955d4fff0f37b6ea4b9628be659b0252c803d9c42eced","title":"\u0412\u044b \u0441\u0430\u043c\u043e\u0437\u0430\u043d\u044f\u0442\u044b\u0439? \u0422\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u043c\u043e\u0436\u0435\u0442\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0434\u0430\u0432\u0430\u0442\u044c \u043d\u0430 \u00ab\u042f\u043d\u0434\u0435\u043a\u0441 \u041c\u0430\u0440\u043a\u0435\u0442\u0435\u00bb","buttonText":"\u041f\u043e\u0434\u0440\u043e\u0431\u043d\u0435\u0435","imageUuid":"7b44ef31-f829-53ec-90f8-add9595cf252","isPaidAndBannersEnabled":false}
Яна Тихонова

Как мы объединили команду и разработали план на год за 2 дня

Я всегда задумывалась о том, чтобы сделать место в котором нахожусь - лучше. Именно это мной движет и по сей день.

Комитет по научной работе СС СПБГУТ существует с 2015 года и вопрос взаимодействия с командой вставал острее с каждым годом.

Под моим руководством в 2020-2021 году, были набраны новые участники и внедрены изменения в структуре Комитета.

Одна из важных задач, которую я ставила себе - понять, влияет ли взаимодействие между членами команды, на общую эффективность и результаты организации. Спойлер: влияет. И влияет очень сильно. Но об этом позже.

После того, как в Комитет были набраны новые участники, стало необходимо познакомить всех друг с другом, узнать каждого получше и продумать, чем команда будет заниматься в следующий год.

Для сплочения коллектива и определения ключевых точек в развитии Комитета и сообщества, было принято решение провести интенсив.

Команда организаторов состояла из 4 человек. Общими усилиями мы подготовили программу выезда на 2 дня, где задействовали обучающий, спортивный и развлекательный блок с применением методологии Agile.

Участникам было важно узнать краткую информацию о деятельности и истории Комитета, от истоков к настоящему времени. Также, были применены разные форматы рефлексии. упражнений и брейнштормов.

Мы создали чек-лист с заботой об участниках, чтобы никто не забыл взять с собой необходимые вещи.

Чек-лист, что взять с собой

Подготовили план-сетку для участников

План-сетка для участников

После заселения, мы отправились на брифинг, и объяснили правила нахождения на площадке.

Затем провели 3 упражнения и одно из них было направлено на выявление запросов участников.

Следующий блок отвечал за сплочение коллектива, в него вошли квест и совместная готовка.

Целью квеста было формирование доверия между новыми участниками и старыми, так как благодаря этому возможно достичь больших результатов. В процессе, участники самостоятельно распределили роли, что позволило преодолеть преграды общими усилиями.

В совместной готовке каждый мог проявиться так, как хотел - кто-то взял на себя подготовку еды, кто-то следил за тем, чтобы у всех была деятельность, а кто-то развлекал остальных игрой на гитаре.

На рефлексии каждый поделился впечатлениями и мыслями о предстоящем дне.

Следующий день был посвящен тому, чтобы узнать каждого получше с точки зрения компетенций и подготовке стратегии Комитета на ближайший год.

Результатом стала сплоченная и вдохновленная группа, которая уже знает, что будет делать в ближайший год:

  • 4 научно-популярных мероприятия;
  • 4 проекта направленные на обучение студентов;
  • методы продвижения в стенах университета и в городе;
  • чат-бот для помощи студентам.
  • придуман символ комитета - Маскота в виде пчелы.

Изображение маскота в виде пчелы

В результате интенсива, участники полностью прописали 2 паспорта проекта, благодаря которым в дальнейшем был выигран грант.

Не мало важным для команды является проведение совместного досуга вне проектной деятельности, поэтому был создан фундамент для двух традиций:

  • Вечера настольных игр;
  • Совместный просмотр фильмов.

Этот выезд стал отправной точкой, чтобы сделать команду самоорганизующейся и ответственной перед теми задачами, которые участники поставили себе сами, а для организаторов - хорошим опытом в проведении выездных интенсивов.

Таким образом, я убедилась, что чем лучше налажена коммуникация между членами команды, тем выше эффективность и результаты организации.

Для понимания - в 2019 году в организации был упадок в связи с COVID-19, и так как организация не является коммерческой, команда распалась. Спустя время и ряд проведенных мер, команда организовала несколько научно-популярных мероприятий, получила финансирование от университета и компании Omega. В последствии, участников комитета также пригласили на работу.

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null