Что такое проект и почему они стали так популярны?

Уверена, что каждый из нас в своей жизни сталкивался с “проектами”. Этот термин многозначный и имеет специфические особенности в разных сферах жизни, поэтому многие до конца так и не понимают, что такое проектное управление.

В моем понимании проект — это ограниченное во времени и ресурсах уникальное и целенаправленное преобразование имеющейся системы или создание новой системы.

В рамках проекта налаживается тесное взаимодействие разных исполнителей для достижения максимального результата, для этого проделывается огромный блок работы по аналитике и первичному исследованию контекста и конкурентов, на основе которого выстраиваются дальнейшие шаги работы. Весь проект реализуется под чутким руководством Проектного менеджера, который работает с любыми отклонениями от целевых метрик.

Именно поэтому проекты очень эффективны и результативны, а также имеют гибкий характер, который позволяет быстро адаптировать и масштабировать системы под любые изменения.

Из данного определения можно выделить основные черты проекта:

📌Ограниченность по времени (есть четко очерченные начало и конец)

📌Проекты работают на достижение уникального результата(материальных или нематериальных)

Как правило, за все время проходит несколько стадий:

1) Инициирование - самое начало, то с чего начинается проект - с выдвижения идеи и подготовки проектных документов, на этой фазе задаются основные рамки;

2) Планирование - на этом этапе определяются основные сроки реализации, основная структура и утверждается базовый план;

3) Исполнение - осуществление проекта в соответствии с базовым планом и всеми требованиями;

4) Завершение - анализ полученных данных и контроль за выполнением поставленных целей.

Почему же проекты сейчас так популярны?💯

Потому что:

П - просто и практично

Р - рабочие инструменты, которые отлично показывают себя на практике

О - оптимальное расходование ресурсов, как денежных, так и временных

Е - единый подход к работе с бизнес-процессами и управлению рисками

К - команда единомышленников, которая горит идеей

Т - темп роста и масштабируемость, так как система изначально выстраивается гибкой

Популярными проекты стали благодаря стартапам, потому что за короткий срок получили аномально крутые результаты в разных областях, тем самым доказали универсальность и эффективность такого подхода.

Но я решила пойти ещё дальше и рассмотреть жизнь как проект. Что мне это даёт?

1) кайф от того, что теперь планирую все равнозначно и моя жизнь не делится на "работу" и "дом"

2) я понимаю, что я делаю и зачем, всё сложилось как пазл

3) мотивация делать сверх результаты

4) личная эффективность и саморазвитие

5) я стала счастливее и стала больше времени уделять себе.

Как научиться управлять проектами?

В настоящее время проекты очень популярны как в бизнес секторе, так и в государственном, поэтому не удивительно, что есть много научных трудов на эту тему, которые я не читаю и никому читать не советую👌

Я абсолютно уверена, что каждый дурак может выучить определение, историю развития, механизмы и практики различных управленческих проектных школ, но теория в этом вопросе - это маскировка для плохих менеджеров🙆‍♀

Я читаю только практиков. Только тех, кто своими руками проложили определённый путь и рассказывают о своём опыте. 👏 Лучший источник информации - анализ работ конкурентов и коллег💪

Пока ты сам не сделаешь минимум 10 проектов, ты не поймешь, что такое проект и с чем его едят. 

Чем отличается проектная деятельность от обычной операционной?

В любом растущем бизнесе есть как минимум 2 типа процессов: проектные и операционные. Первые направлены на развитие, а вторые - на поддержание и обеспечение деятельности.

Проекты - это сердце и двигатель бизнеса 💟

Операционка - это все остальное🎯

Бизнес может существовать без проектов, также как машина без двигателя, стоять будет, но двигаться вперёд нет.

Если вы чувствуете, что ваш бизнес стоит на месте или даже откатывается назад, то значит у вас проседает проектная составляющая🤯

Давайте разберем топ-3 причин, почему это может происходить:

1) нет цели и образа будущего - не понятно к чему стремиться

2) некомпетентный Проектный менеджер, который не понимает, что надо делать для роста

3) неэффективная команда, парадокс в том, что человек может быть отличным специалистом и не уметь работать в проектном формате, так как не готов к 300% вовлечённости или у него нет амбиций что-то менять.