Развитие коворкинга в России началось с 2008г., и эта сфера стремительно развивается. Одна из ключевых проблем операционного управления коворкингом - неразбериха с бронированием мест, конференц-залов, переговорных комнат и общего пространства для совместной работы. Администратору коворкинг-центра необходимо постоянно следить за занятостью помещений, корректно распределять время бронирования, чтобы не было накладок.
Чтобы автоматизировать процесс, предлагаю ознакомиться с чат- ботом Telegram "Бронирование мест". Бот окажет вам неоценимую помощь - процесс бронирования аренды помещений для переговоров, мастер-классов и составление расписания занятости мест становится проще и быстрее, все операции потенциальному клиенту можно проделать одним касанием кнопки смартфона или ноутбука.
При дополнительной доработке чат-бот можно использовать в различных областях бизнеса - для записи на консультацию в медцентры, салоны красоты, фитнес-центры, то есть там, где требуется запись к специалисту на определенное время.
Структура бота стандартная - клиентская часть и панель управления. Панель управления позволяет полностью контролировать все аспекты и настройки бота.
Возможности бота:
- Мультиязычность.
- Использование промокодов с ограниченным периодом действия.
- Покупка абонементов (например в спортзал) на определенное количество часов и дней.
- Гибкая система настройки тарифов и объектов бронирования.
- Встроенная CRM система с удобным календарем.
В админской части бота предусмотрены следующие функции:
- Для удобства календарь бронирования выгружается из бота в excel.
- Редактирование и добавление адресов сдаваемых в аренду объектов.
- Группировка по категориям помещений.
- Управление стоимостью одного часа аренды.
- Сводная статистика.