Очень актуальный вопрос связан с выданными доверенностями, от которого появляются множество проблем.
Директор часто наделяет сотрудника слишком большим объемом полномочий, которыми сотрудник потом пользуется во вред компании. Когда директору нужно пойти в отпуск или улететь в командировку, то зачастую в срочном порядке главбух оформляет доверенность сотруднику, используя какой-то шаблон доверенности, скаченной из сети интернет. Чего только нет в этой доверенности, читая этот объем полномочий, становится просто не по себе, например: открытие и закрытие расчетных счетов в банке, получение денежных средств от контрагентов, представление интересов общества во всех государственных органах, представление в судах и тд…Директор благополучно подписывает такую доверенность, не читая, потому что не придает особого значения этому документу, а зря. Позже из разговора с директором выясняется, что он хотел доверить сотруднику только принимать канцтовары от поставщика и подписывать УПД. На вопрос "С какой целью наделили сотрудника максимальным объемом полномочий?" — никто ответить не может. Правило оформления любой доверенности: оформляем кратко и строго на тот объем полномочий, который соответствует как минимум должностной инструкции данного сотрудника, и порученному ему заданию. В противном случае, сотрудник может использовать весь объем полномочий согласно доверенности по своему усмотрению. Были случаи в практике, когда сотрудники подписывали дополнительные соглашения к договорам, которые не были согласованы с директором, отгружали товары новым непроверенным покупателям без оплаты, получали денежные средства от покупателей и не передавали их в кассу общества, получали различные активы от поставщиков и пропадали вместе с ними. В бизнесе всегда остро стоит вопрос времени, и это время всегда бесценно, когда речь идет про зарабатывание прибыли обществом. Судиться с сотрудником, писать заявление в полицию, собирать доказательства — это всегда трата времени и потери для бизнеса. Вы можете изначально сделать так, чтобы действия сотрудника были очень ограничены и строго соответствовали его функционалу, чтобы потом не ходить по судам. Краткость- сестра таланта, и это актуально для оформления доверенности.