Аукцион — форма закупки, в которой побеждает участник, предложивший наилучшую цену. При закупке товаров или услуг процедура проводится на понижение цены, при продаже — на повышение.
Аукцион стоит проводить, когда главный критерий отбора — низкая цена или организатор нацелен на получение дополнительной скидки.
Для получения наибольшего эффекта в процедуре предусмотрен этап переторжки. Переторжка — этап торгов, на котором участники могут улучшить свое предложение путем дополнительного снижения цены.
Шаг переторжки — это заданное организатором время, за которое участник должен подать новое предложение. Если предложение не поступает, переторжка завершается автоматически.
По информации крупного производственного предприятия, при проведении аукционов на ЭТП ТендерПро цены предложений снизились в среднем на 15%, а торги заняли на 12 часов меньше, чем при очной переторжке.
Отличия аукциона от конкурса:
· в аукционе меньше этапов, чем в конкурсе;
· в аукционе этап выбора победителя занимает меньше времени;
· в аукционную заявку входит не такой обширный список документов, как в конкурсную;
· в аукционе на первом месте цена, в конкурсе – количество баллов, которое набрал участник по заданным критериям.
Преимущества аукционов перед конкурсами на Tender.Pro:
· управляющий может задать время начала торгов, что обеспечивает возможность предварительной публикации процедуры для ознакомления с ее условиями;
· предусмотрена переторжка, в которой организатор задает шаг изменения цены;
· управляющий всегда видит цены участников;
· управляющий может блокировать ставку или участника;
· участники могут отслеживать движение ставок;
· предусмотрено несколько режимов сравнения цен участников (например: предложение ниже на шаг, запрет на равные цены);
· система рассчитывает снижение автоматически.
Однако в аукционе управляющий не сможет внести стороннее предложение участника, а также отключить видимость текущей/лучшей цены и подключить рейтинг.
Аукционы не принесут эффекта в следующих случаях:
· при рассмотрении аналогов, которые могут значительно отличаться в цене;
· при оценке предложения не только по цене, но и по качественным характеристикам товара или услуги;
· при наличии сметы, которая может быть изменена;
· при указании длительного периода сбора предложений, если аукцион в валюте отличной от рубля.
Таким образом, электронный аукцион можно проводить, когда объект закупки конкретен, его можно точно описать и оценить заявку исключительно по цене. Аукцион с переторжкой поможет добиться наибольшей экономии при закупке товара или услуги.
К недостаткам аукционов поставщики относят:
1) Несовершенства в техническом задании. Например, заказчики не прописывают дополнительные услуги, без которых невозможно полноценно выполнить условия контракта. Компетентный поставщик закладывает бюджет для выполнения этих услуг и, следовательно, делает ставку выше конкурентов. Недобросовестные или невнимательные участники закрывают глаза на небезупречное ТЗ и побеждают.
2) Заниженные стартовые цены. Порой организаторы ориентируются на цены из завлекающих рекламных заголовков или на прошлогодние предложения, игнорируя процедуру запроса котировок для анализа текущих цен. В итоге указывают стартовые цены ниже себестоимости товаров, что делает участие в торгах бессмысленным.
3) Демпинг многопрофильных предприятий. Проектно-строительные компании могут падать в цене до себестоимости, чтобы победить в торгах на проектные работы и создать проект под себя. Затем заработать в тендере на строительство. Такая компания будет в плюсе, а вот простые проектные бюро останутся ни с чем. Так же обстоят дела с поставщиками сложного оборудования, которые могут поставить основную продукцию по себестоимости, а запчасти и техническое обслуживание оценить довольно высоко.
Опытные поставщики рекомендуют новичкам тщательно изучать техническое задание, чтобы не упустить неуказанные заказчиками этапы работ, которые в дальнейшем придется выполнять за свой счет.
Важно анализировать финансовые возможности компании и сопоставлять их с условиями оплаты, прописанными в договоре.
Если поставщику придется брать кредиты на выполнение работ или закупку товаров и платить по нему высокие проценты на протяжении длительного срока — сделка может не окупиться.
Чтобы не уйти в минус нужно помнить о возможном увеличении стоимости работ и указывать цену, которая покроет дополнительные расходы.
Поставщикам стоит внимательно подходить к выбору аукциона, основательно изучать техническое задание и соизмерять свои финансовые возможности с условиями заказчика, тогда победа принесет не только новый заказ, но и прибыль.