Один пресс-релиз об открытии принес более 100 публикаций в СМИ
В 2014 году в одном из южных регионов страны готовился к открытию очень компактный, но производительный и экологичный лакокрасочный завод, сделанный по европейским стандартам. Меня пригласили помочь с грамотным освещением этого мероприятия в СМИ.
Потребности клиента:
- осветить, как можно шире, открытие завода в самом регионе;
- осветить его в деловых региональных и федеральных СМИ;
- прозвучать в федеральных отраслевых СМИ (химпром).
Бюджет на освещение: отсутствовал.
Сроки реализации проекта: месяц.
Инструменты:
- работа с руководством завода;
- работа с органами власти;
- работа с целевыми СМИ.
Этапы реализации:
Первый этап – уточнение задач, составление плана-графика. Договорились, что с собственником (инвестором), который принимал активное участие во всем мероприятии, директором завода и его первым замом мы встречаемся вместе, очно четыре раза до мероприятия для «сверки часов», а также совместно выезжаем на объект за день до открытия.
Второй этап – переговоры по приглашению первых лиц. На первой же встрече определили, что и для статуса мероприятия, и для привлечения СМИ нам необходимо присутствие первых лиц региона. Губернатор, спикер заксобрания, директор Агентства инвестиционного развития – составили пофамильный список. Их приглашением занималась компания.
Третий этап – сбор базы интересных нам СМИ, их контактов. Уточнили список целевых СМИ. Решили, что к отраслевым (химпром) стоит добавить те, которые освещают промышленную, строительную, торговую, инвестиционную тематику.
Четвертый этап – проработка исходного материала для раздачи. Проанализировали весь материал о заводе и его перспективах (экологичность, производительность, занятость, отчисления в бюджеты всех уровней и т.д.- - все его конкурентные преимущества для разных ЦА), потенциальной доле регионального и российского рынка, перспективах развития самого рынка ЛКМ. Подготовили несколько вариантов справок: мини (2 абзаца), среднюю (1 стр.), большую (2 стр.), макси (4 стр.).
Пятый этап – проработка потенциальных вопросов от журналистов, а также оргвопросов. В частности, планировалось пригласить на мероприятие журналистов региональных деловых СМИ. Решили вопрос транспорта для их доставки из областного центра на объект и обратно, а также вопрос фуршета для журналистов.
Шестой этап – приглашение СМИ. За 4 дня до мероприятия я разослал согласованный релиз-анонс (вместе с краткой справкой о заводе) во все интересующие нас СМИ. От многих федералов получил подтверждение, что им интересен пост-релиз. С местными деловыми СМИ на следующий день созвонился и уточнил, посылают ли они своих журналистов на мероприятие. Согласились «Коммерсантъ», «Ведомости», «Деловой журнал», РБК, «Эксперт». Всех оповестил о времени и месте сбора для поездки.
Седьмой этап – генеральная репетиция. Как и было оговорено, вместе с руководством компании мы выехали на завод и провели пошаговую генеральную репетицию мероприятия, включая пресс-подходы, финальный брифинг, а также беседу директора с журналистами за фуршетным столом. Подготовили и согласовали проект итогового пресс-релиза, в который осталось вставить только цитаты первых лиц региона.
Восьмой этап – само мероприятие. Я встретил журналистов, раздал им большую справку, привез их, показал объект. Также встретил журналистов, которые приехали с вице-губернатором и депутатами ЗС, с главой местного самоуправления, всем раздал распечатанные двухстраничные справки со своими контактными данными. Сам вел аудиозапись и фотосъемку, следя за журналистами, но стараясь быть поблизости от директора. Провели экскурсию по предприятию и территории с несколькими остановками и пресс-подходами, затем – итоговый брифинг. После чего всех оставшихся журналистов (не только «наших») мы с директором отвели на фуршет. Затем я повез «своих» журналистов обратно. Все остались совершенно удовлетворены.
Девятый этап – отработка темы после мероприятия. По прибытии домой, я еще часа 4 отвечал на разнообразные запросы разных журналистов (у кого-то диктофон не записал, кому-то нужна такая-то текстовая цитата, но больше всего просили фотографии). Параллельно, я завершил и разослал всем заинтересованным сторонам собственный итоговый пресс-релиз.
Десятый этап – мониторинг публикаций, подведение итогов проекта. На мониторинг публикаций и перепечаток ушло еще три дня, после чего я подготовил отчет по проекту и сдал его руководству компании.
Итоги:
- 8 публикаций в региональных и федеральных деловых СМИ («Коммерсантъ», «Ведомости», «Деловой журнал», РБК, «Эксперт» - три из них подняли тему и на федеральный уровень);
- более 30 публикаций в различных федеральных отраслевых СМИ;
- порядка 40 публикаций в региональных общественно-политических СМИ (типа «Комсомольская правда», «АиФ» и др.);
- более 30 публикаций в различных СМИ из других регионов;
- свыше 100 публикаций на различных интернет-ресурсах, не имеющих статуса СМИ.
Результат проекта превзошел все ожидания заказчика, тем более, при нулевом бюджете (мой гонорар не в счет!).
Как вы находите этот кейс?
Более подробно о том, как столь же эффективно работать со СМИ на разовой или постоянной основе, рассказано в моей новой книге «Реальный PR без бюджета в России. Антология книг от практика». Ее официальная презентация пройдет в Москве 2 декабря с 11-00 до 12-00 в рамках Международной ярмарки интеллектуальной литературы Non/fictio№24. Возможно, с кем-то увидимся!