Как организовать удаленный рекрутинг

Удаленная работа набирает все большую популярность, особенно после событий 2020 года и пандемии. Всё большее количество сотрудников ищут вакансии удаленно. Поэтому HR-специалистам и рекрутерам приходится изменять классический процесс подбора персонала с личными встречами и собеседованиями под новые форматы и исследовать новые инструменты. Подробнее об этом рассказали эксперты агентства UniSearch HR в статье ниже, читайте.

Онлайн-рекрутинг – это современный метод подбора сотрудников в компанию с использованием интернет-ресурсов и компьютерных технологий. Он включает в себя использование сайтов трудоустройства, профессиональных тематических форумов, социальных сетей и специальных программ. Этот метод эффективен для поиска сотрудников разных уровней во всех областях экономики.

Особенности удаленного рекрутинга и HR-управления включают:

- Подбор и найм удалённых сотрудников происходит через интернет, что позволяет расширить географию поиска и экономить ресурсы компании.

- Отсутствует возможность личных встреч с кандидатами.

- Используются программы для онлайн-конференций и видеосвязи для проведения собеседований.

- Обеспечивается должный уровень контроля персонала с помощью системы ATS или других управленческих приложений.

- Проводятся ежедневные короткие совещания через аудио- и видео-созвоны для обсуждения рабочих задач и процессов.

- Быстрый подбор кандидатов благодаря использованию новых технологий и видеоинтервью.

- Сложность оценки кандидата на расстоянии и контроля над удалёнными сотрудниками.

- Проблемы в адаптации новых сотрудников, связанные с недостатком доступа к информации, неопределённостью в ожиданиях и трудностями в управлении временем.

Какие существуют инструменты для удаленного подбора сотрудников и как их использовать?

Процесс онлайн-рекрутинга можно организовать не менее успешно, чем традиционный отбор и собеседования. Более того, его можно усовершенствовать и автоматизировать. Делимся списком инструментов и сервисов, среди которых вы сможете выбрать подходящий вариант, учитывая специфику вашего процесса отбора, тип вакансии, профессиональную сферу, регион, поток кандидатов и требования к ним.

- Публикация в разделах с вакансиями «на удалёнке» на специальных сайтах.

Сотрудников, работающих в офисах, так обычно ищут на job-сайтах, но на этих же сайтах спокойно можно найти и так называемых «фрилансеров», сотрудников, предпочитающих удаленный формат работы.

Например, на Rabota.ua есть раздел «Работа дома», а на HeadHunter можно опубликовать вакансию с отдельной пометкой «Работа из дома».

- Специальные Telegram-каналы и чаты.

Разместить удаленные вакансии можно и в Telegram. Существует множество каналов и чатов, посвященных просмотру резюме и мониторингу предложений других компаний. Чаще всего это специализированные площадки в зависимости от региона поиска, языка или области.

- Видеорезюме.

Это краткая самопрезентация в формате видео, в которой кандидат рассказывает о своих навыках, квалификации, опыте работы и мотивации. Просмотр видео занимает гораздо меньше времени, чем вникание в текстовое резюме. Оно также позволит вам предварительно «познакомиться» с кандидатом, узнать, что он считает важным выделить и подчеркнуть в своем резюме, и определить, стоит ли приглашать данного кандидата на собеседование. Для этого можно или воспользоваться платными сервисами (vcv.ru, Skillaz), или организовать самостоятельно.

- Видеорезюме с автоматическим собеседованием.

Этот рекрутинговый инструмент помогает увидеть и оценить кандидатов до очного собеседования, экономя время при массовом подборе персонала и поиске специалистов в регионах. Чтобы им воспользоваться, нужно совершить следующие шаги:

- создать вакансию на платформе Finassessment и добавить опцию автоматического собеседования;

- составить список вопросов для кандидатов: можно выбрать уже готовые, базовые вопросы или дописать свои;

- установить ограничение на время для ответов на вопросы;

- отправьте приглашение кандидатам на видеоинтервью.

После этого кандидаты просто будут должны записать свои ответы на вопросы, сохранить получившееся видео и отправить его вам вместе с резюме на указанную вакансию.

- Онлайн-тесты hard skills и soft skills.

Для оценки личностных качеств кандидатов можно использовать онлайн-опросники, например, тест Лазаруса или опросник Шуберта. Также существуют платные тесты способностей от компаний Elements, SHL Global и других. Такие тесты – надёжный способ удалённо оценить специалиста и быстро проверить его соответствие техническим требованиям, указанным в вакансии.

Надеемся, что эта статья была вам полезна, и вы «вооружились» новыми полезными инструментами для онлайн-рекрутинга. Еще больше информации и качественную консультацию от экспертов компании UniSearch HR вы можете получить по номеру +7(978) 968 91 04. Мы готовы персонально разобрать любой ваш вопрос.