Дистанционное подписание отчетности
Новая возможность доступна в системе интернет-отчетности Контур.Экстерн и позволяет организациям отчитываться в контролирующие органы, даже если руководителя нет рядом.
С 2022 года действуют новые правила работы с электронной подписью. Руководители организаций и ИП получают сертификаты электронной подписи не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в Удостоверяющем центре ФНС. Ключи таких сертификатов некопируемые и выдаются в единственном экземпляре. Поэтому, если руководитель физически удален от бухгалтерии и не может подписать отчетность организации, бухгалтеру надо заранее позаботиться о доступе к токену с сертификатом руководителя или оформлять специальную доверенность, которая даст право подписывать отчетность. Однако на практике эти варианты бывают недоступны.
В такой ситуации поможет сервис дистанционного подписания:
- Сначала бухгалтер формирует отчет в Контур.Экстерне и по клику отправляет документ на подпись директору.
- Далее руководитель получает email со ссылкой на нужный отчет, заходит в специальную упрощенную версию Контур.Экстерна, подписывает отчет и отправляет его в контролирующий орган.
О преимуществах:
За счет дистанционного подписания бухгалтер освобожден от трудоемкой работы с доверенностями, и ему не нужно решать вопрос, как получить доступ к токену руководителя. Если на обслуживании у него несколько организаций, бухгалтер может быть уверен в безопасности данных своих клиентов, ведь у каждого руководителя есть доступ только к своим отчетам. Для директора большое преимущество в том, что он не передает свой сертификат, а значит, не допускает его компрометации. А также не погружается в сложные процессы — достаточно перейти по ссылке и подписать отчет.
Контур.Экстерн — система отчетности через интернет в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, Росприроднадзор, ЦБ РФ.
Вы можете подать заявку на подключение прямо сейчас или позвонить по номеру 8 (800) 101-19-82.