Для работы с маркетплейсами, Вам необходимо иметь ЭЦП, так как документы по большей части уже идут через ЭДО. В связи с этим, давайте расcмотрим ситуацию на примере маркетплейса OZON.
К примеру,
Электронные подписи делятся на 3 вида: простую, неквалифицированную, квалифицированную.
Селлеры на маркетплейсе OZON должны использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы с документами. КЭП имеет юридическую силу, как и бумага с печатью и подписью.
Для создания КЭП нужен защищенный токен, такой как "Рутокен" или JaCarta, который шифрует данные владельца и исключает риск подделки.
КЭП можно оформить в ФНС или аккредитованном удостоверяющем центре с паспортом, ИНН и СНИЛС на имя сотрудника, отвечающего за оформление заявок на поставки, а также с доверенностью от компании.
Нужно также учитывать, что на данный момент налоговая выдает подписи только для Крипто Про, поэтому если компьютер настроен для работы с VipNet, то ключ от ФНС использовать нельзя.
Для работы с КЭП нужно подключить токен к компьютеру и запустить программу ЭДО, которую выбирают на основе оператора ЭДО, который может работать с маркетплейсом напрямую без роуминга. Например, для Ozon это "Контур.Диадок" и "СберКорус".
Настройка компьютера для работы с КЭП включает в себя добавление данных КЭП в программу оператора ЭДО, чтобы можно было подписывать любые документы. Если раньше не работали с электронными подписями, то нужно настроить компьютер.