{"id":13839,"url":"\/distributions\/13839\/click?bit=1&hash=310caf1329692463026b8043ff9088d52dd6a03c2dd0a57cf9acc31d860b46e9","title":"\u041d\u043e\u0432\u044b\u0439 \u043f\u043e\u0434\u043a\u0430\u0441\u0442 \u043f\u0440\u043e \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441-\u043f\u0440\u043e\u0442\u0438\u0432\u043e\u0441\u0442\u043e\u044f\u043d\u0438\u044f \u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0431\u0440\u0435\u043d\u0434\u043e\u0432","buttonText":"\u041f\u043e\u0434\u0440\u043e\u0431\u043d\u0435\u0435","imageUuid":"b11f7ca0-f0f3-5198-bc97-7a4f1114f6f6","isPaidAndBannersEnabled":false}

Система «Каскад» от Центра информационных технологий РТ: как просто управлять госимуществом

Один из in-house проектов ЦИТ Татарстана — система управления муниципальным имуществом «Каскад» — был создан, чтобы автоматизировать ряд процессов. Как в нем работает учет аренды земельных участков и расчеты начислений, как внедрялась система — рассказываем в статье.

Чем мы занимаемся

Государственная ИТ-компания ГУП ЦИТ РТ (Центр информационных технологий) — системный интегратор, работающий с масштабными проектами. Мы работаем в области внедрения и использования информационных и коммуникационных технологий в органах государственной власти и местного самоуправления.

Систему управления муниципальным имуществом «Каскад» мы создали, чтобы управлять и распоряжаться государственным имуществом в части контроля арендных отношений и исполнения арендных платежей было эффективно и несложно.

Система «Каскад» автоматизирует процессы, связанные с:

  • учетом аренды земельных участков
  • расчетами начислений по арендной плате и пени
  • подготовкой документов для взыскания задолженностей и созданию отчетных форм.

Кому нужен «Каскад»

Основной пользователь нашей системы — палаты имущественных и земельных отношений (ПИЗО) при муниципалитетах городов. В частности, в Татарстане, 43 муниципальных образования и 2 городских округа, и в каждом из них есть свое ПИЗО либо комитет земельных и имущественных отношений (КЗИО). Забегая вперед, отметим, что каждый муниципалитет имеет свою специфику бизнес-процессов деятельности и объединить всех под крышей одного продукта оказалось непростой задачей.

Основная проблема каждого муниципалитета состоит во взимаемости платежей по арендным договорам имущества. И это стало целью № 1 для «Каскада». Республика Татарстан ежегодно теряет возможность вернуть недополученную прибыль из-за списания судами задолженности свыше 3-х лет. А начисления и оперативный контроль сотни тысяч начислений малых сумм ежемесячно отнимает большую часть рабочего времени сотрудников ПИЗО.

Основные функциональные возможности системы

  1. Ведение реестра договоров аренды
  • Контроль за возникновение долга;
  • Контроль сроков претензионно-исковой работы;
  • Контроль срока действия договоров;
  • Быстрый доступ к информации договора;
  • Автоматическое формирование претензионно-исковой
  • документации;
  • Хранение сканов договоров аренды;
  • Система изменений состояний договоров информирует пользователей о нарушении арендных обязательств.
Состояние договоров в зависимости от наличия задолженности

2. Ведение реестра арендаторов

  • Единый реестр арендаторов;
  • Интеграция с сервисом предоставление информации по юридическим лицам;
  • Интеграция с Федеральной информационной адресной системой.

Реестр арендаторов

Система “Каскад” подскажет актуальные данные по юридическим лицам, сократит время ввода и исключит ошибки.

Интеграция с сервисом предоставления информации по юрлицам

3. Ведение реестра объектов аренды

  • Единая база объектов аренды;
  • Интеграция с Росреестром;
  • Интеграция с Федеральной информационной адресной системой.

Реестр объектов аренды

При изменении кадастровой стоимости система “Каскад” сообщит о необходимости обратить на это внимание с целью корректировки арендных начислений.

Оповещение пользователей об изменении кадастровой стоимости объекта аренды

4. Загрузка реестров платежей из Федерального Казначейства

  • Загрузка платежей в наиболее распространенном формате реестров платежей;
  • Автоматическое распределение оплат.

Автоматическое распределение платежей

При сопоставлении платежей система “Каскад” подскажет всю доступную информацию из назначения платежа и найдет наиболее подходящие договора.

Помощь в ручном сопоставлении платежей

5. Претензионно-исковая работа

Внедрение

Как было сказано ранее, внедрение стало самой трудоемкой частью процесса реализации системы. Связано это и со спецификой процессов в каждом муниципалитете, и с исходными данными для введения в систему – бумажные договора. Обучение пользователей системы на местах — это также отдельная задача, включающая в себя обучение не только работе в системе, но и в целом использованию ИТ-продуктов.

Карта покрытия системы (зеленый – внедренные районы, синий – в процессе)

Одно из конкурентных преимуществ «Каскада» — минимальная загрузка специалистов ПИЗО. Все работы по сканированию, оцифровке и нормализации данных проводятся командой внедрения. ПИЗО сразу начинает работать в наполненной данными системой, что позволяет оперативно внедрять ее без длительного этапа двойного учета.

На сегодня система «Каскад» установлена в 36 муниципальных районах республики, по которым загружено в систему более 23 тысяч договоров. Система облегчила работу, и мы продолжим ее внедрение.

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null