Проведение мероприятий по повышению заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги является обязательным. Трудовой Кодекс предполагает проведение индексации зарплаты в рамках этих мероприятий. «Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели - в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами» (ст. 134 ч.3 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ)).
В программных продуктах 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3 предусмотрена возможность индексации заработной платы, если в настройках расчета такая настройка выполнена.
Для того чтобы отразить индексацию, необходимо сначала выполнить индексацию штатного расписания. Этот документ можно найти в разделе Кадры - Штатное расписание. В нем указываем дату, с которой будут действовать новые оклады работников, есть возможность указать коэффициент, если повышение окладов происходит на фиксированное количество процентов, можно определить порядок округления окладов и тарифных ставок. Документ заполняется всеми позициями штатного расписания, заданными в отборе по подразделению либо без отбора. Нужно сказать, что именно индексацией является такое повышение зарплаты, когда оклады увеличиваются по всем должностям штатного расписания. В противном случае повышение нельзя считать индексацией. В документе в табличной части видим старые и новые суммы окладов и новый ФОТ, сформированный с учетом действующих постоянных начислений сотрудника.
На основании проведенного документа Индексация штатного расписания можно создать документ Индексация заработка. В этом документе мы видим новые суммы окладов, примененные к ФОТ сотрудников, которые в дальнейшем, с даты документа будут использоваться в начислениях заработной платы.
В случае, когда надбавки, установленные в ФОТ, выражены в процентах, то они будут проиндексированы одновременно с окладом. Если они установлены в фиксированной сумме, то подлежат по необходимости увеличению отдельными кадровыми документами. Коэффициент индексации, указанный в табличной части документа Индексация заработка, в дальнейшем применяется к среднедневному заработку до даты повышения оклада при расчете начислений по-среднему, например, очередного отпуска. Если в расчетном периоде, исходя из которого рассчитывается средний заработок, было несколько индексаций и несколько коэффициентов индексации, то эти коэффициенты перемножаются, действуя каждый на периоде до даты индексации.