Зачастую ответственные работники в подразделениях сами занимаются составлением графиков отпусков на следующий год и в дальнейшем передают в кадровую службу в электронном виде. В 1С не обязательно вручную заполнять табличную часть аналогичного документа. Можно воспользоваться несложным механизмом загрузки из файла. Имеющаяся возможность позволяет оперативно внести графики в программу для дальнейших действий с отпусками.
Для загрузки заходим в раздел Кадры – Графики отпусков, создаем новый документ.
В документе выбираем Загрузить из файла
В открывшемся окне есть два варианта: Заполнение таблицы и Из внешнего файла. При выборе первого варианта в открывшуюся табличную часть копируем данные из электронного документа и сохраняем получившийся график в документ 1С. Порядок колонок можно менять.
По кнопке Далее формируется табличная часть документа. Количество дней рассчитывается автоматически.
вариант предполагает загрузку из внешнего файла и возможность сохранения бланка для заполнения.
загрузки, аналогично первому варианту, происходит заполнение табличной части документа и подсчет дней отпуска в соответствии с производственным календарем.