Информационные системы управления складом прочно вошли в практику работы логистических терминалов, крупнооптовых товарных баз, сервисов интернет-торговли, продовольственных и непродовольственных магазинов. Автоматизация складских операций актуальна для всех отраслей коммерции, от фармацевтических компаний и производственных предприятий до служб доставки еды на дом. Поэтому WMS-системы (Warehouse Management System) активно внедряются в деятельность сетей супермаркетов, торгово-закупочных компаний и других субъектов бизнеса с подотчетными складами продукции, товаров или материалов.
Функции WMS-системы
Система учета WMS управляет логистикой, контролирует деятельность складского персонала, минимизирует ошибки в учете, сокращает эксплуатационные расходы и время рабочих операций, контролирует перемещение товаров и работу транспорта. Составляющие элементы — оборудование (серверы, терминалы сбора информации, сканеры штрихкодов и т. д.) и программное обеспечение с настройкой под индивидуальные потребности.
Если сравнить работу двух складов с обычным и автоматизированным учетом, преимущества второго варианта очевидны:
- заведующий автоматизированным складом постоянно информирован обо всех процессах без взаимодействия с рабочими. Заведующий неавтоматизированным складом принимает информацию о перемещении запасов от персонала, что отнимает лишнее время;
- выполнение поставленных работникам задач на обычном складе контролирует руководитель, на автоматизированном — WMS-система управления складом. При обнаружении ошибки программа блокирует дальнейшие действия до исправления;
- автоматизированные системы управления складом сокращают количество шагов между постановкой задачи и контролем выполнения;
- процесс пополнения и отпуска запасов при наличии системы WMS ведется одновременно, при отсутствии — последовательно, с затратами дополнительного времени.
Внедрение WMS-системы на складе повышает конкурентоспособность и оптимизирует работу компании. На крупных складских терминалах с десятками тысяч наименований единиц хранения заказы автоматически формируются в течение нескольких секунд.
Виды WMS-систем
WMS-системы бывают заказными и коробочными, специализированными для использования на автоматизированном или ручном складе. Выбор оптимального варианта зависит от профиля деятельности, объема товарооборота и номенклатуры. Типовые коробочные версии удобны для компаний с небольшим складом и товарооборотом.
Если предприятие планирует внедрение систем управления складом, ему нужно определиться с выбором варианта. Для этого необходим ответ на вопрос: достаточно ли коробочного решения или нужно заказать индивидуальную разработку информационной системы управления складом.
Коробочные WMS системы подходят не всем компаниям. Для организации автоматизированной системы хранения на крупных складах ресурсов коробочных систем недостаточно.
Сборно-распределительные терминалы большой площади оснащаются адаптируемыми или конфигурируемыми системами. Разработка программного обеспечения ведется с нуля с учетом конкретных задач компании-заказчика. Индивидуальные потребности компании реализуются на основе готовых программных продуктов. В конфигурируемых системах адаптация и замена функций возможна на любом пользовательском этапе. Коробочные программы устанавливаются и настраиваются на клиентские задачи, но не рассчитаны на внесение функциональных изменений.
При подготовке требований на заказную WMS и в процессе выбора исполнителя нужно учитывать следующие факторы:
- необходимость интеграции с имеющейся информационной системой клиента;
- совместимость с уникальным оборудованием;
- возможность заключения долгосрочного договора о сопровождении ПО;
- вопросы передачи прав и исходных кодов и другие факторы.
Читайте далее в нашем блоге.